Zeitmanagement: Wie macht das Universitätsbibliothek-Direktorin Mag. Edeltraud Haas?

Zur Person:

zeitmanagement tipps Mag.a Edeltraud Haas Direktorin Universitätsbibliothek Klagenfurt 

Was bedeutet für Sie persönlich Stress, Frau Haas?

Stress bedeutet für mich, wenn ich nicht mehr über die Zeit verfügen kann, wenn Dinge unter Zeitdruck erledigt werden müssen und der Termin so zeitnah vor der Tür steht, dass keine optimale Vorbereitung möglich ist.

Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?

Meinen Arbeitstag organisiere ich folgendermaßen:

am Vortag/-abend Vorbereitung der Termine, und Kalendercheck.

Für Unvorhergesehenes kann man schlecht im Voraus Zeit einteilen, hier kommt der Unterscheidung zwischen Wichtigem und Dringenden eine besondere Bedeutung zu, noch mehr als bei der „normalen“ Zeitplanung.

Wenn es ganz eng wird, gilt natürlich auch die 80/20-Regel: 80% der Ergebnisse können in 20 % der (verfügbaren) Zeit erledigt werden.

Welches ist Ihr wichtigstes Zeitmanagement-Tool und warum?

Ich verwende die an der Universität genutzte Software GroupWise für meine Terminplanung in Kombination mit dem Mobilphone, damit ich auch von unterwegs die Termine koordinieren kann.

Nach welchen Kriterien legen Sie Prioritäten fest?

Wie bereits erwähnt, die Unterscheidung zwischen “wichtig” und “dringend” macht einem die Festlegung der Prioritäten leicht. Für eine Führungskraft gibt es einige absolut wichtige Prioritäten, für die immer Zeit sein muss, z.B. für die Mitarbeiter.

Wie können Sie sich nach einem anstrengenden Arbeitstag am besten entspannen?

Am besten entspanne ich mit Sport, aber auch mit einem spannenden Buch. Ein gutes Essen und ein gutes Glas Wein sorgen auch für einen angenehmen Abend.

Haben Sie Zeitmanagement-Tipps für meine Leser?

Konzentration auf das Wesentliche! Prinzipiell ersparen konzentriertes Arbeiten und eine gute Einteilung viel Reibung. Ebenso die Fähigkeit zu wissen, wann Perfektionismus nicht mehr tragbar oder zielführend ist.

Vielen Dank, Frau Haas!

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