Dankschreiben & Dankesbrief schreiben → Tipps, Muster & Vorlage

❁ Burkhard Heidenberger (ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer) schreibt zum Thema „Büroorganisation“:

Ein Danke kommt uns relativ leicht über die Lippen – gut so! Aber wann haben Sie das letzte Mal ein Dankschreiben aufgesetzt? Oder haben Sie überhaupt schon einmal einen Dankesbrief geschrieben?

Vielleicht sind Sie der Meinung, dass das Briefeschreiben mittlerweile altmodisch ist. Mag sein. Ich bin allerdings der Meinung, dass es gerade in der heutigen schnelllebigen Zeit eine gute Möglichkeit darstellt, um jemandem seine Wertschätzung zu vermitteln.

Denn für einen handgeschriebenen Brief muss man sich etwas mehr Zeit nehmen und durchaus auch Mühe geben.

In welcher Form auch immer – mit einem Dankschreiben vermitteln Sie den Empfängern wohltuende Wertschätzung und Sie können sich sicher sein, dass es in Ehren gehalten und wie ein Schatz gehütet wird.

Wozu überhaupt ein Dankschreiben?

Wozu überhaupt ein Dankesbrief, wenn es ein mündliches Dankeschön auch tut?

Nun, gesprochene Worte verfliegen schnell, bleiben weniger in Erinnerung. Anders hingegen herzliche Dankesworte zu Papier gebracht.

Kann es nicht einfach nur eine E-Mail sein?

Auch eine E-Mail mit einigen Dankesworten wird beim Empfänger gut ankommen – keine Frage. Aber ein handgeschriebener Brief macht einfach viel mehr her, vermittelt größere Wertschätzung.

Oder worüber würden Sie sich mehr freuen? Über einen handgeschriebenen Dankesbrief auf edlem Papier oder über eine E-Mail? Und was glauben Sie, hat den Absender mehr Mühe gekostet?

Dankschreiben: 3 Muster („Danke schön“-Text)

Bevor ich auf weitere Tipps für ein stilvolles Dankschreiben komme, hier drei Mustertexte und eine Vorlage. Vielleicht können Sie einen in abgewandelter Form verwenden.

Muster 1: Dankschreiben an den GESCHÄFTSPARTNER

Lieber Julian,

das letzte Geschäftsjahr war leider nicht so rosig, vor allem als die gute Auftragslage durch (…) zusammengebrochen ist. Aber nun geht es wieder aufwärts, vor allem durch deinen unermüdlichen Einsatz!

Ich danke dir ganz herzlich! Dein Durchhalten und deine Erfahrung waren ausschlaggebend, dass wir nun den Auftrag (…) an Land gezogen haben.

Anbei ein kleines Dankeschön (z. B. einen Gutschein für einen Thermenaufenthalt) in der Hoffnung, dir damit eine kleine Freude zu machen. Vergiss den Stress der letzten Tage, entspanne dich und verbringe dort ein paar schöne Stunden mit deiner Frau.

Mit lieben GeDANKEn

(Unterschrift)

Burkhard

Muster 2: Dankschreiben für ein GESCHENK

Lieber Jonas,

dein Geschenk – was für eine schöne Überraschung! Ich danke dir ganz herzlich! Damit hast du voll und ganz meinen Geschmack getroffen.

Das wäre aber wirklich nicht notwendig gewesen. Du weißt ja, ich habe dir gerne beim […] geholfen.

Gleich nach dem Auspacken habe ich … [Bezug zur Nutzung des Geschenkes]

Wenn ich dich wieder beim […] unterstützen kann, lass es mich einfach wissen. Auf mich kannst du jederzeit zählen!

Herzlichen Dank!

Muster 3: Dankschreiben an eine MITARBEITERIN

Dankschreiben persönlich überreichen:

Liebe Frau Wenusch,

wie die Zeit vergeht – nun sind Sie schon 15 Jahre in unserem Unternehmen. Mir ist es deshalb ein besonderes Anliegen, mich bei Ihnen für Ihre großartige und wertvolle Mitarbeit auch auf diesem Wege zu bedanken!

Nicht nur ich schätze Ihre Herzlichkeit gepaart mit Ihrer fachlichen Kompetenz. Auch Kunden haben Sie schon oft lobend erwähnt.

Sicherlich wissen Sie, wie sehr Sie auch von Ihren Kollegen geschätzt werden. Ich habe mich etwas umgehört und mir dazu einige Notizen gemacht, die ich im Folgenden einfach wiedergebe:

„Sie hat stets für uns alle ein freundliches Wort und ein Lächeln.“

„Wenn es wieder mal hektisch zugeht, ist sie unser Ruhepol.“

(weitere Mitarbeiterstimmen auflisten)

Ich hoffe, Ihnen mit diesem Dankschreiben eine kleine Freude zu machen und meine Wertschätzung auszudrücken.

DANKE!

(Unterschrift)

Burkhard Heidenberger

Dankschreiben-Vorlage mit Mustertext

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Dankschreiben: 14 Sätze/Beispiele

Hier Formulierungsbeispiele, die Sie für Ihr Dankschreiben verwenden können:

1. Ich möchte Ihnen von ganzem Herzen für … danken.
2. Ich bin Ihnen zutiefst/unendlich dankbar für Ihre …
3. Ihre großartige Hilfe hat dazu beigetragen, dass …
4. Es ist großartig/beruhigend zu wissen, … (so eine gute Freundin zu haben).
5. Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit und die wunderbare Unterstützung …
6. Wir können Ihnen nicht genug danken für …
7. Ihr wertvoller Beistand wird immer in meinem Herzen bleiben …
8. Es bedeutet mir sehr viel, dass …
9. Ich danke Ihnen von ganzem Herzen für …
10. Ich bin berührt von Ihrer …
11. Ich wertschätze Ihre …
12. Hiermit drücke ich meine aufrichtige Dankbarkeit aus …
13. Ohne Sie hätte ich es nicht geschafft. Vielen herzlichen Dank!
14. Ganz lieben Dank für …

An wen ein Dankschreiben übermitteln?

Gründe, jemandem schriftlich seinen Dank auszudrücken, gibt es genug. Hierzu braucht es nicht unbedingt einen besonderen Anlass. Schreiben Sie einen Dankesbrief „einfach mal so“. Sie können sicher sein, dass die Freude und positive Überraschung beim Empfänger groß sein wird.

Reflexionsfragen & Impulse für Ihr Dankschreiben

Im Folgenden habe ich abschließend einige mögliche Empfänger aufgelistet sowie jeweils drei Reflexionsfragen, die das Finden der richtigen Dankesworte erleichtern sollen.

Dankesbrief an die Eltern

Reflexionsfragen:

1. Was hätten Sie ohne ihre Unterstützung nicht erreicht?
2. Wofür sind Sie ihnen besonders dankbar?
3. Woran denken Sie besonders gerne zurück (im Zusammenhang mit Ihren Eltern)?

Dankesbrief an den (Ehe-)Partner

Reflexionsfragen:

1. Was mögen, lieben, schätzen Sie besonders an ihm/ihr?
2. Welches gemeinsame Erlebnis/Ereignis verbindet sie besonders?
3. Was würde Ihnen am meisten fehlen (im Zusammenhang mit dem Partner)?

Dankesbrief an Freund/Freundin

Reflexionsfragen:

1. Wie lange währt Ihre Freundschaft bereits?
2. Welches Erlebnis hat Sie besonders zusammengeschweißt?
3. Was genau bedeutet Ihnen diese Freundschaft?

Dankesbrief an den Geschäftspartner

Reflexionsfragen:

1. Welchen Erfolg hätten Sie alleine nicht geschafft?
2. Welche Schwierigkeiten haben Sie gemeinsam überwunden?
3. Worüber freuen Sie sich besonders (im Zusammenhang mit der Geschäftspartnerschaft)?

Dankschreiben an einen Mitarbeiter

Reflexionsfragen:

1. In welcher Weise hat sich die Person besonders verdient gemacht?
2. Was schätzen Sie, was die Kollegen an der Person?
3. Was würde ohne sie im Betrieb nicht so geschmeidig laufen?

Dankschreiben an Vorgesetzte

Reflexionsfragen:

1. Was zeichnet die Führungskraft aus?
2. Was macht sie anders als andere (Führungskräfte)?
3. Was schätzt die Belegschaft an ihr? (Eine spontane interne Umfrage kann hierzu wertvolle Impulse liefern.)

Ein Dankschreiben zu einem bestimmten Anlass

Natürlich bieten sich auch zahlreiche Anlässe für ein Dankschreiben an. Als Dankeschön für …

• ein Geschenk,
• eine Einladung,
• die Anteilnahme,
• das Mitfeiern (bei einem Jubiläum)
• …

So gelingt Ihnen ein Dankschreiben – 12 Tipps

Nun zu den angekündigten Tipps. Nehmen wir an, Sie wollen einen Dankesbrief schreiben. Es geht ans Werk.

1. Getippt oder handgeschrieben?

Haben Sie eine halbwegs leserliche Handschrift, dann sollten Sie immer einen handgeschriebenen dem getippten Brief vorziehen.

Sind Sie von Ihrer Handschrift selbst nicht so begeistert und unsicher, ob sie der Empfänger überhaupt entziffern kann, können Sie den Brief auch tippen und nur die Anrede und Unterschrift per Hand schreiben.

2. Keine Standarddankeskarten!

In den Fachgeschäften gibt es eine umfangreiche Auswahl an Dankeskarten mit einem passenden Motiv und Sprüchlein. Einfach noch unterschreiben, in ein Kuvert geben und versenden. Fertig.

So bitte nicht! Denn diese Standardkarten mit der draufgeklatschten Unterschrift hinterlassen stets einen lieblosen Eindruck – also genau das Gegenteil von dem, was man damit erreichen will.

Besser: Besorgen Sie sich ein edles Briefpapier und verwenden Sie zum Schreiben blaue Tinte – das wirkt besonders elegant.

3. Zuerst der Textentwurf

Bevor Sie den Brief aufsetzen, nehmen Sie einen Schmierzettel zur Hand. Schreiben Sie einfach drauflos, ohne eine bestimmte Struktur und Form zu beachten. Notieren Sie alles, was Ihnen zum Thema in den Sinn kommt. Es reichen vorerst nur Stichworte.

Wenn Sie dann genügend „Futter“ haben, können Sie sich an die Ausformulierung Ihres  Schreibens machen. Und erst nach dem Feinschliff wird der Text auf edles Briefpapier gebracht.

4. Bleiben Sie authentisch

Der Text soll ehrlich und authentisch sein – eben so, als würden Sie mit der Person sprechen.

Vermeiden Sie Floskeln. Es braucht keine hochgestochenen Worte, auch keine besonders blumigen. Denn erst durch das Ausschmücken des Textes schleicht sich oft der Kitschfaktor ein. Weitaus wichtiger ist, dass die Worte von Herzen kommen.

5. Kommen Sie gleich auf den Punkt

Für den Empfänger sollte sofort ersichtlich sein, dass es sich um ein Dankschreiben handelt. Schreiben Sie also gleich zu Beginn, dass Sie sich bedanken.

6. Werden Sie konkret

Wofür genau bedanken Sie sich? Gehen Sie z. B. auf ein konkretes Ereignis oder auf eine bestimmte Aktion ein: die gute Zusammenarbeit bei Projekt X, die große Unterstützung auf dem Weg zu …

7. Nennen Sie den Empfänger beim Namen

Das sollte zwar selbstverständlich sein, dennoch möchte ich es an dieser Stelle erwähnen: Nennen Sie den Empfänger im Schreiben beim Namen. „Lieber Burkhard, …“ Damit vermitteln Sie der Person, dass sie Ihnen wichtig ist.

8. Das Format spielt eine untergeordnete Rolle

Bei einem Dankschreiben müssen Sie kein besonderes Format und keine Normen beachten, wie das beispielsweise bei einem Geschäftsbrief der Fall ist. Entscheiden Sie sich für ein Format, das auch Ihnen als Empfänger zusagen würde.

9. In der Kürze liegt die Würze?

Grundsätzlich ja. Aber ein Dankesbrief kann ruhig mehr als drei Sätze enthalten. Denn je länger – ohne ins Schwafeln zu geraten –, desto eher bringt der Brief zum Ausdruck, dass Sie sich bewusst Zeit genommen haben.

Natürlich kommt es auch auf den Anlass des Dankschreibens an. Manchmal sind auch wenige Sätze vollkommen ausreichend, um die Dankbarkeit (z. B. für ein Geschenk) gebührend auszudrücken.

10. Abschließend gute Wünsche

Gut, Sie haben sich nun bedankt. Was wünschen Sie dem Empfänger abschließend? Gute Wünsche bilden immer einen stimmigen Schlussteil.

11. Wie wär’s mit einem Zitat?

Ein passendes Zitat kann Ihr Schreiben erheblich aufwerten. Mit wenigen Worten werden damit oft „große Weisheiten“ auf den Punkt gebracht. Aber es zeigt dem Empfänger auch, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, ein passendes Zitat zu finden.

Im Netz finden Sie unzählige Zitate zu ziemlich jedem Anlass.

12. Eine Beilage betont die persönliche Note

Und das kann eine Kleinigkeit sein: beispielsweise ein Foto, das Sie und den Empfänger gemeinsam zeigt – vielleicht in der Situation, die Sie auch als Grund für Ihren Dank anführen. Oder eine trockengepresste Blume als Beilage, ein selbstgemaltes Bild, …

Übrigens:

Dankbarkeit kommt nicht nur beim Empfänger gut an, sondern sie kann auch das eigene Leben bereichern. Denn damit fokussieren wir unseren Blick auf das Gute, auf das Schöne.