Tipps für die schnelle E-Mail-Bearbeitung erscheinen in den Medien zur Genüge. Nun hat jeder unterschiedliche berufliche Anforderungen und dadurch mehr oder weniger mit der E-Mail-Flut zu kämpfen.
Ebenso hat jeder seine individuelle Arbeitsweise, die sich auch in der E-Mail-Bearbeitung niederschlägt.
Im Folgenden möchte auch ich mal meine Tipps kundtun, die sich für mich bewährt haben.
In diesem Beitrag werfe ich einen genaueren Blick auf das Seminar selbst bzw. auf den optimalen Ablauf, der darauf abzielt, dass jeder Teilnehmer in der Lage ist, sein individuelles Zeitmanagementsystem zu entwickeln. Oder einfacher formuliert: dass jeder Teilnehmer Methoden und „Werkzeuge“ kennenlernt und anwendet, die für ihn funktionieren.
Begonnen habe ich mit Zeitmanagement-Seminaren. Erst später kamen MS Outlook- und Büroorganisation-Seminare hinzu. Auch wenn ich mittlerweile keine Präsenzseminare mehr durchführe, sondern ausschließlich Online-Kurse, so sind die Intentionen, die einen Teilnehmer zur Buchung eines Kurses veranlassen, mehr oder weniger die gleichen wie bei einem Seminar.
Gleich zu Beginn meiner Zeitmanagementseminare präsentiere ich den Teilnehmern zwei Punkte, die meiner Meinung nach wesentlich für das weitere Verständnis der Inhalte sind:
Ein Studium stellt für viele Studenten eine doch beträchtliche organisatorische Herausforderung dar. Eine gehörige Portion an Selbstorganisation und Selbstdisziplin ist gefragt.
Zeit ist Geld! Dieses – vielleicht schon etwas überstrapazierte – Sprichwort trifft vor allem im Projektmanagement zu. Vor meiner Selbstständigkeit war ich als Planer in einem technischen Büro tätig. Aus dieser Erfahrung heraus kann ich bestätigen, dass Projekte mit sehr knapp bemessenen Terminplänen mehr die Regel als die Ausnahme sind.
Zeitmanagement hin oder her – Alleinerziehende haben es in vielerlei Hinsicht schwerer als jene Elternteile, die in einer festen Partnerschaft leben. Da sie den Großteil alleine bewältigen und den Beruf sowie die Familie unter einen Hut bringen müssen, sind sie häufig auch von Burnout betroffen.
Ich habe ja eine Vorliebe für Tipps und Tricks, die den Alltag vereinfachen. Denn häufig ist es genau die Anwendung dieser simplen Tricks, die dazu führt, dass man in der begrenzt zur Verfügung stehenden (Arbeits-)Zeit mehr schafft – so man das überhaupt will. Oder um sich zeitiger dem Angenehmeren widmen zu können.
Ein Tagesplan ist, wie der Begriff schon besagt, erst einmal ein Plan. Treffend finde ich auch die auf Wikipedia gefundene Definition für Plan: die Vorstellung einer zukünftigen Handlungsabfolge.
Er stellt also ein Vorhaben dar – bei der Tagesplanung das Vorhaben, die für den entsprechenden Tag ausgewählten Aufgaben anzupacken und am besten auch gleich abzuschließen.
Nehmen wir die unterschiedlichen Zeitmanagement-Tools etwas genauer unter die Lupe. Ein Handwerker muss nicht nur wissen, wie er seine Arbeit am besten angeht, er benötigt auch das richtige Werkzeug dazu. Das gilt auch für “Zeitmanager“.
Denn die Verwendung ist individuell und abhängig von den persönlichen Anforderungen und Präferenzen.
Jeder Mensch hat einen individuellen Biorhythmus, der sich auch in seinen unterschiedlichen Phasen der Leistungsfähigkeit zeigt. Dieser Rhythmus wird von der sogenannten inneren Uhr vorgegeben, welche durch einen Nervenkernbereich in unserem Zwischenhirn gesteuert wird.
Beim Zeitmanagement geht es auch darum, Aufgaben nach Prioritäten zu werten und entsprechend abzuarbeiten. Nur so wird gewährleistet, dass am Ende des Tages das Wichtigste erledigt oder wenigstens in Angriff genommen wurde.
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