Zeitmanagement: Meine 6 Tipps für eine schnelle E-Mail-Bearbeitung

Tipps für die schnelle E-Mail-Bearbeitung erscheinen in den Medien zur Genüge. Nun hat jeder unterschiedliche berufliche Anforderungen und dadurch mehr oder weniger mit der E-Mail-Flut zu kämpfen.

Ebenso hat jeder seine individuelle Arbeitsweise, die sich auch in der E-Mail-Bearbeitung niederschlägt.

Im Folgenden möchte auch ich mal meine Tipps kundtun, die sich für mich bewährt haben.


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Kennen Sie die 3 Stufen zu Ihrem persönlichen Zeitmanagementsystem?

In einem der letzten Beiträge habe ich erläutert, was (m)ein Zeitmanagement-Seminar bringt und wann es nichts bringt und in diesem Zusammenhang die unterschiedlichen Motivationen der Seminarteilnehmer unter die Lupe genommen.

In diesem Beitrag werfe ich einen genaueren Blick auf das Seminar selbst bzw. auf den optimalen Ablauf, der darauf abzielt, dass jeder Teilnehmer in der Lage ist, sein individuelles Zeitmanagementsystem zu entwickeln. Oder einfacher formuliert: dass jeder Teilnehmer Methoden und „Werkzeuge“ kennenlernt und anwendet, die für ihn funktionieren.

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Was (m)ein Zeitmanagement-Seminar bringt und wann es nichts bringt

Begonnen habe ich mit Zeitmanagement-Seminaren. Erst später kamen MS Outlook- und Büroorganisation-Seminare hinzu. Auch wenn ich mittlerweile keine Präsenzseminare mehr durchführe, sondern ausschließlich Online-Kurse, so sind die Intentionen, die einen Teilnehmer zur Buchung eines Kurses veranlassen, mehr oder weniger die gleichen wie bei einem Seminar.

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Ziele, Prioritäten, persönliche Werte – nichts anderes als (Ihre) Entscheidungen!

Wer sich mit Zeitmanagement befasst, setzt sich unweigerlich auch mit Prioritäten auseinander. Prioritäten erkennen und setzen sind das Um und Auf oder anders formuliert:

Ohne Prioritäten ist kein effektives Zeitmanagement möglich.

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Checkliste: So erreichen Sie (schneller) die Studienziele – Zeitmanagement im Studium

Ein Studium stellt für viele Studenten eine doch beträchtliche organisatorische Herausforderung dar. Eine gehörige Portion an Selbstorganisation und Selbstdisziplin ist gefragt.

Die typischen Zeitmanagement-Schwierigkeiten von Studenten sowie Tipps, mit deren Umsetzung ein effizientes Studieren gelingen kann, haben mir Prof. Dr. Otto Hansmann, Dr. Sabine Hoier und Dr. Dirk Palm in einem Interview genannt – hier zum Nachlesen.


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Projekttermine einhalten, wenn der Hut brennt – 7 Tipps

Zeit ist Geld! Dieses – vielleicht schon etwas überstrapazierte Sprichwort – trifft vor allem im Projektmanagement zu. Vor meiner Selbstständigkeit war ich als Planer in einem technischen Büro tätig. Aus dieser Erfahrung heraus kann ich bestätigen, dass Projekte mit sehr knapp bemessenen Terminplänen mehr die Regel als die Ausnahme sind.


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Wie Alleinerzieher mehr Zeit für sich gewinnen – 7 Tipps

Zeitmanagement hin oder her – Alleinerziehende haben es in vielerlei Hinsicht schwerer als jene Elternteile, die in einer festen Partnerschaft leben. Da sie den Großteil alleine bewältigen und den Beruf sowie die Familie unter einen Hut bringen müssen, sind sie häufig auch von Burnout betroffen.


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Zeitmanagement: 6 Fragen für Ihre effektive Tagesplanung

Ein Tagesplan ist, wie der Begriff schon besagt, erst einmal ein Plan. Treffend finde ich auch die auf Wikipedia gefundene Definition für Plan: die Vorstellung einer zukünftigen Handlungsabfolge.

Er stellt also ein Vorhaben dar – bei der Tagesplanung das Vorhaben, die für den entsprechenden Tag ausgewählten Aufgaben anzupacken und am besten auch gleich abzuschließen.


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