Pomodoro-Technik → Anleitung, Tipps & Software
Es gibt ja zahlreiche Zeitmanagement-Techniken, alle mit dem Zweck, die Zeit optimal zu nutzen und produktiver zu arbeiten.
Im Folgenden stelle ich Ihnen eine vor, die bei den Teilnehmern in meinen Zeitmanagementseminaren stets gut ankommt. Auch ich nutze sie häufig.
Pomodoro-Technik: 25-Minuten-Einheiten für fokussiertes Arbeiten
Hierbei handelt es sich um die vom Italiener Francesco Cirillo entwickelte Pomodoro-Technik. Pomodoro ist italienisch und heißt Tomate. Der Name rührt daher, dass Cirillo für seine Technik eine Eieruhr zu Hilfe nahm und diese die Form einer Tomate hatte.
Die Tomaten-Arbeitseinheit
Cirillo unterteilt in Arbeitseinheiten von jeweils 25 Minuten – weil sich seine Tomaten-Uhr bis 25 Minuten einstellen ließ. Nach jeder Arbeitseinheit folgt eine Kurzpause von 5 Minuten. Und nach 4 Arbeitseinheiten folgt eine längere Pause von 30 Minuten.
Also nochmals zusammengefasst:
1 Arbeitseinheit = 25 Minuten
» nach jeder Arbeitseinheit 1 Kurzpause von 5 Minuten
» nach 4 Arbeitseinheiten 1 Langpause von 30 Minuten
Dieses Arbeiten in Zeiteinheiten trägt tatsächlich zu einer Produktivitätssteigerung bei, da man in der Regel bemüht ist, in der festgelegten Zeit die vorgenommene Arbeit zu erledigen.
Zu den Pausen zwischen den Arbeitseinheiten:
Die Pausen können Sie nutzen z. B. für einen Kaffee/Tee, für Bewegungsübungen wie Kniebeugen, Hampelmann-Springen, Dehnübungen, für Atemübungen, Entspannungsübungen oder Achtsamkeitsübungen.
Während der „Pomodoro-Zeit“ die Zeitfresser ausschalten!
Bevor Sie sich an die Umsetzung dieser Methode machen, müssen Sie sich zuerst fragen, was Sie am produktiven Arbeiten hindert. Die üblichen Verdächtigen sind wohl die Zeitfresser, die sich in unserem Arbeitsalltag schleichen. Dazu gehören jede Art von ungewollten Unterbrechungen und Störungen, wie beispielsweise Telefonate, Besprechungen, Plaudereien oder andere Ablenkungen.
Auch die permanente Onlineverbindung ist ein Verführer par excellence: schnell mal E-Mails checken, eine neue Statusmeldung auf Facebook ist reingekommen, eine neue WhatsApp-Nachricht, was tut sich auf Twitter …? Diese Aufzählung ließe sich noch fortsetzen.
Bei der Pomodoro-Technik geht es darum, diese Zeitfresser während einer Arbeitseinheit weitgehendst auszuschalten, damit Sie sich eben 25 Minuten ungestört und konzentriert der entsprechenden Aufgabe widmen können.
Dieses Abschotten – und sei es nur für eine 25-Minuten-Arbeitseinheit – lässt sich wohl in den meisten Fällen umsetzen.
Müssen es genau 25 Minuten sein?
Natürlich können Sie auch beliebige andere Arbeitseinheiten festlegen. Aber in der Praxis haben sich die 25 Minuten als optimal herausgestellt.
Gut, jetzt werden Sie sich vielleicht fragen, wie Sie an Aufgaben gelangen, die genau 25 Minuten Aufwand benötigen. Um an solchen Arbeitseinheiten zu kommen, gibt es drei Möglichkeiten:
- entweder Sie haben eine Aufgabe, die Sie in einer Einheit von 25 Minuten schaffen,
- Sie fassen mehrere kleine Aufgaben (z. B. E-Mail-Eingang abarbeiten, Postbearbeitung) in einer Arbeitseinheit zusammen
- oder Sie unterteilen eine große Aufgabe in 25-Minuten-Einheiten.
Und womit messen?
Nun zur Zeitmessung: Für die Pomodoro-Technik erfüllt eine einfache Eieruhr ihren Zweck – sie muss jetzt nicht unbedingt die Form einer Tomate haben. :-)
Die weit aus elegantere Lösung ist eine Sanduhr. Und so eine Sanduhr macht auch am Schreibtisch ein gutes Bild.
Dann gibt es noch einige elektronische Varianten. Lassen Sie sich dazu in einem Elektronikgeschäft inspirieren.
Und die einfachste Möglichkeit: Nutzen Sie die Countdown- bzw. Weckerfunktion Ihres Smartphones.
Pomodoro-Software
Natürlich gibt es auch Pomodoro-Software. Im Folgenden eine Auflistung an kostenloser Software für die Pomodoro-Zeitmessung.
Pomodoro-Zähler für den Browser:
Pomodoro-Apps fürs iPhone (iOS):
Pomodoro-Apps für Android
Hier geht’s zur offiziellen Pomodortechnik-Website.
Fazit Pomodoro
Wer sich mit dem fokussierten Arbeiten schwertut, sollte diese Technik ausprobieren. Die Zeitmessung und die Unterteilung in Arbeitseinheiten unterstützen die Konzentration auf eine Aufgabe.
Aber auch für alle anderen ist diese Technik eine gute Möglichkeit, die eigene Produktivität – falls gewünscht – zu steigern.
Es geht nicht darum, Pomodoro permanent anzuwenden, sondern diese Technik einfach bei Bedarf in Phasen des Arbeitsalltags zu integrieren – um beispielsweise die täglichen Routine-Aufgaben oder Aufgaben mit hoher Priorität effizient und fokussiert abzuarbeiten
Pomodoro-Technik: Video
Hier ein Videoausschnitt aus einer Schulung zum Thema Pomodoro-Technik von meiner geschätzten Kollegin Claudia Kauscheder:
Hier klicken für weiterführende praxisbewährte Impulse & Tipps auf Zeitblüten:
Danke für diesen Tipp – ich werde ihn bei meiner 12 jährigen Tochter probieren, die mit ihrem “Zeitmanagement” extreme Probleme hat.
LG. Aus Wien, Claudia
Eine tolle Technik! Die werde ich mal meinem Neffen präsentieren!
Ich finde den Grundgedanken der Technik sehr cool.
Allerdings nutze ich sie abgewandelt. Ich mache 90 Minuten Blöcke, wenn ich ihm “Flow” bin, versuche ich so viel es geht zu schaffen und mache danach eine Pause.