Lesen Sie hier, wie Ihnen die ALPEN-Methode bei Ihrer Tagesplanung helfen kann. Richtig angewandt werden Sie mehr Zeit für sich frei machen können.

Die ALPEN-Methode

Die ALPEN-Methode ist eine Merkhilfe für die Vorgangsweise bei der Tagesplanung:

A... Aufgaben zusammenstellen
L... Länge der Aufgaben abschätzen
P... Pufferzeiten einplanen
E... Entscheidungen treffen (Prioritäten vergeben)
N... Nachkontrolle

Aufgaben zusammenstellen

Notieren Sie alle Aufgaben für den nächsten Tag.

Länge der Aufgaben abschätzen

Schätzen Sie ab, wie lange Sie für eine Aufgabe in etwa benötigen.

Pufferzeiten einplanen

Planen Sie Pufferzeiten ein. Als Richtwert gilt: 40% Pufferzeiten am Arbeitstag.

Entscheidungen treffen (Prioritäten vergeben)

Welche Aufgaben sind wirklich wichtig? Setzen Sie Prioritäten. Streichen Sie Aufgaben mit geringer Priorität wieder aus dem Tagesplan und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen und dringenden Aufgaben. Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie delegieren können.

Nachkontrolle

Die Nachkontrolle hilft, den Tagesablauf immer besser zu organisieren. Unerledigte Aufgaben werden auf den nächsten Tag übertragen.

Beim erstmaligen Anwenden der ALPEN-Methode wird das Ganze wahrscheinlich noch nicht reibungslos funktionieren. Prüfen Sie, ob Sie die Pufferzeiten ausreichend lang gewählt haben und ob die Prioritäten richtig gesetzt wurden.