Die ALPEN-Methode ist eine Merkhilfe für die Vorgangsweise bei der Tagesplanung:
A... Aufgaben zusammenstellen
L... Länge der Aufgaben abschätzen
P... Pufferzeiten einplanen
E... Entscheidungen treffen (Prioritäten vergeben)
N... Nachkontrolle
Notieren Sie alle Aufgaben für den nächsten Tag.
Schätzen Sie ab, wie lange Sie für eine Aufgabe in etwa benötigen.
Planen Sie Pufferzeiten ein. Als Richtwert gilt: 40% Pufferzeiten am Arbeitstag.
Klären und vergeben Sie den anstehenden Aufgaben Prioritäten.
Es lassen sich nicht immer alle vorgenommenen Aufgaben abarbeiten. Unerledige Aufgaben werden neu verplant.
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