Kennen Sie den Unterschied zwischen effizient und effektiv?

„Sie arbeiten zwar effektiv, aber nicht effizient!“ Haben Sie das schon mal gehört? Auch im Zusammenhang mit Zeitmanagement und Produktivität werden diese beiden Adjektive häufig verwendet. Worin besteht eigentlich der Unterschied zwischen effizient und effektiv?

Dem ein oder anderen mag die Antwort klar sein. Für alle anderen möchte ich den Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz an einem Beispiel erläutern.

Effektivität und Effizienz – ein Beispiel

Nehmen wir an, ich hätte einen großen Garten. In diesem Garten steht ein morscher Baum, den ich fällen muss, damit er nicht auf mein Dach kracht. Mein Ziel ist es also, den Baum zu fällen. Alle Maßnahmen, die ich ergreife, um dieses Ergebnis zu erreichen, sind effektiv.

Nehmen wir weiter an, mir ist fad und ich suche die Herausforderung. Also beginne ich, den Baum mit einem scharfkantigen Stein zu bearbeiten – das Werkzeug der Steinzeitmenschen. Auch wenn ich dafür ein ganzes Jahr benötige, bis der Baum abtransportiert werden kann, arbeite ich mit dem Stein effektiv. Effektiv deshalb, weil ich im Sinne meines Zieles arbeite – also Fällen des Baumes.

Wenn ich hingegen den morschen Baum möglichst schnell am Boden liegen haben will, verwende ich eine Motorsäge. Ich brauche nicht mehr ein Jahr, sondern zehn Minuten. Mit der Motorsäge arbeite ich also nicht nur effektiv – also im Sinne des gewünschten Ergebnisses –, sondern auch noch effizient.


fot-effektiv-effizient

(Bild: Fotolia©BERLINSTOCK, ©JPS)

Nochmals zusammengefasst

  • Effektiv arbeite ich dann, wenn ich etwas mache, das zum gewünschten Ergebnis bzw. Ziel führt.
  • Effizient arbeite ich, wenn ich das gewünschte Ergebnis bzw. Ziel mit möglichst geringem
    Aufwand (Zeit u./o. Ressourcen) erreiche.

Effizientes Arbeiten ist möglich, wenn mir die entsprechenden Mittel zur Verfügung stehen. Wenn ich eine scharfe Axt verwende, dann arbeite ich effizienter als beispielsweise mein Nachbar, der sich mit einer stumpfen Axt abmüht.

Ich komme effizienter, also in einer kürzeren Zeit zum gewünschten Ergebnis, obwohl der Nachbar und ich beide effektiv arbeiten.

Nach dieser Erläuterung habe ich abschließend noch eine Quizfrage für Sie:

Eine Quizfrage:


Zum Weiterlesen:

Kommentare

  • Brigitte

    Sehr geehrter Herr Heidenberger,

    eigentlich wollte ich heute früh schlafen gehen (Stichwort “ausreichender Schlaf”), aber der Besuch auf Ihrer super-informativen Site war in diesem Fall bestimmt viel bereichernder. :)

    Schön, dass Sie so offen und großzügig sind und sozusagen jedem einen Zugang zu Informationen geben, die sonst oftmals nur in speziellen Seminaren für spezielle Menschen angeboten werden.

    Vielen Dank!!

    Brigitte antworten
  • Lena

    Ihnen vielen Dank für die Erläuterung. Alles wirklich klar. Ist für mich sehr interessant, dass es im Deutschen so feine Unterschiede gibt. In der russischen Sprache findet man solche Unterschiede nicht. Glaube, diese zwei Wörter kann man nur mit einem Begriff ins Russische übersetzen.

    Lena antworten
  • Aleksej

    DANKE. (jetzt “kapisch” ich es, 100%)

    Aleksej antworten
  • Lisa

    Vielen Dank für diese Erklärung und das überaus einleuchtende Beispiel.

    Vor drei Jahren in der achten Klasse haben wir mal eine ganze Deutschstunde mit unserem Lehrer darüber angeregt diskutiert. Dummerweise habe ich das “Ergebnis” verdrängt oder ähnliches, jedenfalls ist mir der Unterschied nicht mehr klar gewesen.

    Und gerade jetzt in der elften Klasse während ich meine Facharbeit schreibe, beginne ich wieder einmal darüber zu sinnieren, weil es mir schon wichtig wäre, den möglichst am besten entsprechenden Begriff zu verwenden. Und da finde ich Ihre Seite, die mich rettet, zugleich aber auch hinsichtlich des Fortschritts der Arbeit behindert, denn ich habe mich hier erstmal festgelesen. ;) Doch ich muss sagen, dass sich das echt gelohnt hat.

    Nochmals danke dafür,
    Lisa

    Lisa antworten
  • Julia xD

    Danke vielmals!

    Ich bin im 1. Lehrjahr in der Schweiz als Detailhandelsfachfrau und muss das übermorgen in einem Test können. Ich vertausche die immer, aber jetzt ist mir einigermaßen wieder klar, wie das gemeint ist … danke. ;)

    Julia xD antworten
  • Michael Grunert

    Effizienz und Effektivität:

    Es ist effektiv, die Fliege mit einem Panzer niederzumachen! Effizient ist es jedoch nicht. Der Einsatz einer Fliegenklatsche wäre die effizientere Lösung!!

    Michael Grunert antworten
    • Auch eine sehr anschauliche Erläuterung! :-)

      Danke!

      Burkhard Heidenberger antworten
    • Julian

      Es sei denn, man besitzt einen Panzer und Munition aber keine Fliegenklatsche. Sind einem die damit verbundenen Kollateralschäden egal, wäre es wesentlich effizienter diesen zu nutzen, als erst bis zum nächsten Supermarkt zu fahren.

      “@Michael Grunert
      Effizienz und Effektivität:

      Es ist effektiv, die Fliege mit einem Panzer niederzumachen! Effizient ist es jedoch nicht. Der Einsatz einer Fliegenklatsche wäre die effizientere Lösung!”

      Julian antworten
      • Franzi

        Der Panzer verbraucht für eine Drehung wahrscheinlich mehr Diesel (wahrscheinlich schon “beim Schlüssel umdrehen”) als dein PKW für die 3 min Fahrt zum nächsten Supermarkt. Insofern fraglich :D

        Franzi antworten
  • Bavarikus

    Vielen Dank für die Erklärung.

    Mich regt schon seit Jahren auf, dass die meisten Menschen die Begriffe “effizient” und “effektiv” verwechseln.

    Das ist nicht nur eine sprachliche Schlamperei, sondern es lässt auf grundsätzlich ungenaues Denken schließen. Leider ist ungenaues Denken seit einigen Jahrzehnten wohl Mode. :-)

    Bavarikus antworten
  • Julia

    Ich habe es auf Anhieb verstanden, danke!

    Julia antworten
  • Mario P.

    … nun würde ich an dieser Stelle noch um eine kurze Erläuterung bitten, ob man “effizient” überhaupt noch steigern kann. Da scheiden sich nämlich auf höherem Level die Geister. ;)

    Mario P. antworten
  • Johannes

    Hab da mal im Englischen was Nettes gelesen:

    effectiveness: doing the things right.
    (mach eine Sache richtig –> im Sinne des Ziels)

    efficiency: doing the right things.
    (mach die richtige Sache –> im Sinne des Ergebnisses)

    Johannes antworten
    • Jürgen

      Hallo Johannes,

      dass die Engländer auf der anderen Straßenseite fahren, wusste ich ja. Aber dass sie Effektivität und Effizienz auch seitenverkehrt nutzen, ist mir neu … Effektivität heißt, die richtigen Dinge tun. Effizienz heißt, die Dinge richtig tun. :-)

      Jürgen antworten
  • Georg Rüttiger

    Erst wenn möglichst auf die Verwendung von Fremdwörtern verzichtet wird, besteht Klarheit. Deutsch bietet doch genug Möglichkeiten. Nur Wichtigtuer bedienen sich missdeutiger Begriffe.

    Man kann doch auch sagen, dass jemand etwas wirtschaftlich (meinetwegen auch ressourcensparend) erledigt. Oder dass jemand etwas tatsächlich oder wirklich tut.

    Georg Rüttiger antworten
    • Holger

      Interessant. Ich frage mich, wie “Wichtigtuer” (bzgl. Fremdwörter) und “ressourcenschonend” zusammen passt …

      Holger antworten
  • Zurek Kim

    Ich habe es auf Anhieb verstanden und möchte vielen Dank sagen! (:

    Zurek Kim antworten
  • Grundsätzlich kann ich Ihre Ausführungen weiterempfehlen und das Thema “Effizienz ohne Effektivität” ist brandaktuell. Viel zu oft wird der SINN einer Arbeit nicht hinterfragt, wenn man ohnehin 40 Stunden im Büro “absitzen” muss.

    Mitarbeiter stehen oft vor dem Dilemma, “eine gegebene Aufgabe (ob sie nun wichtig ist oder nicht) so ökonomisch wie möglich zu bewältigen” (Zitat: Timothy Ferris, Die 4-Stunden-Woche, Seite 85).

    Also Schluss damit, “jede verfügbare Sekunde mit irgendeiner geschäftigen Tätigkeit verplanen zu wollen” (Ferris, Seite 83) und Mut zum zielorientierten Handeln – damit Effizienz und Effektivität wieder in Einklang stehen …

    Rüdiger Böttcher antworten
  • Effizienz ist auf das Ziel gerichtet, Effektivität ist auf den Mitteleinsatz gerichtet. Sie verhalten sich effizient, wenn Sie auf kürzestem Weg zu Ihrem Ziel gelangen.

    Das ist meine Definition.

    Ich sehe Zeit als nur eine von mehreren Ressourcen an, die man im Auge behalten soll. Neben Zeit sind ja auch Geld und Vitalität knapp.

    Matthias antworten
  • Hallo Burkhard,

    schönes Beispiel. Das Streben nach Effizienz sollte uns alle antreiben. Denn wer mit weniger Aufwand und dadurch schneller arbeitet, kann sich schneller wieder mit Dingen beschäftigen, die ihm oder ihr Spaß machen.

    Ich finde, in der IT gibt es mittlerweile ziemlich viele Programme, die einen IT-Consultant wie mich dabei super unterstützen.

    Was bist du eher? Effizient oder effektiv?

    Gruß
    Matthias

    Matthias antworten
  • Hallo Burkhard,

    das kenne ich leider! ;-)

    Gruß
    Matthias

    Matthias antworten
  • Jürgen Muthig

    Sehr geehrter Herr Heidenberger,

    vielen Dank für Ihr anschauliches Beispiel für den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität. Erlauben Sie mir dennoch auf eine für mich offene Frage hinzuweisen. Sie schreiben oben:

    “Mein Ziel ist es also, den Baum zu fällen. Alle Maßnahmen, die ich ergreife, um dieses Ergebnis zu erreichen, sind effektiv.”

    Nach dieser Definition wäre es auch effektiv, wenn ich beten würde und Gott bäte den Baum mit einem Blitzschlag zu fällen. Um das ganze noch etwas weiter zu treiben: Wenn ich jeden Tag meinen Teller leer esse, arbeite ich auch effektiv auf das Ziel hin, den Baum zu fällen, wenn ich nur glaube, dass diese Maßnahme zu meinem Ziel führt.

    Ich glaube, der Knackpunkt liegt in Ihrer Formulierung, dass Ihrer Meinung nach ALLE Maßnahmen (!), die ich ergreife, um das Ziel zu erreichen, effektiv sein sollen. Nach dieser Definition würde es ausreichen, dass ich fest davon überzeugt bin, dass eine bestimmte Maßnahme zum Ziel führt. Schon dann hätte die Maßnahme das Prädikat effektiv verdient.

    Muss aber nicht die Einschränkung gelten, dass nur jene Maßnahmen effektiv sind, für die wenigstens eine minimale Wirkung auf Zielerreichung verifizierbar ist?

    Mit freundlichen Grüßen

    Jürgen Muthig

    Jürgen Muthig antworten
  • Angela

    Lieber Herr Heidenberger,

    laut Duden sind effektiv und effizient Synonyme.

    aus: http://synonyme.woxikon.de/synonyme/effizient.php

    Synonyme für: effizient | Bedeutung

    1. Bedeutung: wirkungsvoll [a]
    zugkräftig, effektiv, effektvoll, effizient
    2. Bedeutung: lohnend [a]
    fruchtbar, einträglich, ergiebig, ertragreich, effizient, vorteilhaft, wirtschaftlich, ersprießlich, gedeihlich, dankbar
    3. Bedeutung: wirksam [a]
    wirkungsvoll, effektvoll, erfolgreich, fruchtbar, drastisch, durchschlagend, effizient, ergebnisreich, förderlich, nachhaltig, produktiv, effektiv
    4. Bedeutung: effektiv [a]
    ausdrucksstark, effizient, eindrucksvoll, entscheidend, nachhaltig, wirksam, wirkungsreich, zugkräftig, bedeutungsvoll, deutlich, einflussreich, mächtig, wirkungsvoll

    Mit lieben Grüßen
    A. Bruckner

    Angela antworten
  • Blamus

    Super Erklärung, danke! Überhaupt die Frage zum Schluss hat mir sehr gut gefallen und bringt es nochmals auf den Punkt und macht es verständlich.

    Blamus antworten
  • Felipe Gonzalez

    Hallo Burkhard,

    die Information hat mir sehr geholfen. Überhaupt kann ich Ihre Site nur empfehlen.

    Wünsche weiterhin viel Erfolg und alles Gute!

    Grüße aus Spanien

    Felipe

    Felipe Gonzalez antworten
  • Martina Zwilling

    Bedeutet das also

    effizient = effektiv + ökonomisch?

    Sehe ich das richtig?

    Martina Zwilling antworten
  • Luiz Lima

    Mein Professor hat auch dieses Beispiel in der Vorlesung erwähnt. Allerdings stellte er eine Frage, die mich zum Nachdenken brachte, und zwar:

    Sind ALLE effiziente Lösungen auch effektiv?

    Meiner Meinung nach lautet die Antwort Ja. Was meinen Sie, Herr Heidenberger?

    Luiz Lima antworten
    • Meine Meinung: nein!

      Denn trotz ressourcenschonender Maßnahmen kann damit das anvisierte Ziel – aus welchen Gründen auch immer – nicht erreicht werden. Dann waren die Maßnahmen zwar effizient, weil ressourcenschonend, aber letztlich nicht effektiv.

      Burkhard Heidenberger antworten
    • Luiz Lima

      Das ergibt auf jeden Fall Sinn. Vielen Dank!

      Luiz Lima antworten
  • Augusto

    Sind alle effiziente Lösungen auch effektiv?

    Augusto antworten
  • baccarat

    Hallo Herr Heidenberger,

    Ihre Definition von Effektivität und Effizienz sind schon sehr gut, allerdings hat sich ein kleiner Denkfehler eingeschlichen, und zwar bei der Festlegung des Ziels. Sie bewerten das Erreichen des Ziels für die Effizienz im Sinne der Zeiteffizienz, welche in Ihrem Beispiel für die Effektivität keine Rolle spielt. Damit haben Sie eigentlich zwei Ziele:

    Für die Effektivität ist das Ziel nur das Erreichen des Ziels.
    Für die Effizienz ist das Ziel das Erreichen des Ziels UND der effiziente Umgang mit dem Faktor Zeit.

    Um eine Vergleichbarkeit herzustellen müsste das Ziel für beide Fälle das Erreichen des Ziels in möglichst kurzer Zeit sein. Denn auch das Fällen mit der Kettensäge ist nach Ihrer Logik effektiv, da ja das Ziel erreicht wird. Sie können die Fälle also nicht so einfach abgrenzen.

    Für die Effektivität ergäbe sich folgende Lösung:

    Ich nehme eine schöne Stange Dynamit für 1000 € und sprenge den Baum in 5 Sekunden. Sehr teuer aber sehr effektiv da sehr schnell.

    Für die Effizienz bleibt es bei der Kettensäge:
    Die Kettensäge kostet 300 Euro und kann mehrmals verwendet werden. Das Fällen des Baumes dauert zwar 5 Minuten, aber die 4:55 Minuten, die ich hier länger brauche, sind vertretbar wenn man die geringeren Kosten berücksichtigt.

    Wie Ihr Beispiel Sinn macht:

    Ich bin im Urwald und habe 100.000 Euro. Mich erreicht die Nachricht, dass ein Flugzeug über dem Urwald ein Treibstoffleck hat und in 30 Minuten abstürzt. Nun soll ich schnell eine Landebahn zaubern. Ich kaufe also 100 Stangen Dynamit (die mit der Zündschnur) und sprenge innerhalb kürzester Zeit 100 Bäume weg und habe eine Notlandebahn gebaut. Das Flugzeug kann notlanden, das war effektiv.

    Nochmal von vorne, ich gebe nur 300 Euro für eine Kettensäge aus und spare 99.700 Euro. Dann fange ich an Bäume zu fällen, schaffe in 30 Minuten aber nur 6 Stück und das Flugzeug zerschellt. Das war zwar effizient, nur konnte ich das Ziel nicht erreichen weshalb die Maßnahme nicht effektiv war.

    baccarat antworten

Diesen Artikel kommentieren

Bitte die Kommentarregeln berücksichtigen. Danke!