Erfahren Sie hier, wie Sie nach DIN 5008 einen Brief richtig schreiben, weiters Vorlagen und eine Videoanleitung.

So schreiben Sie einen Brief nach DIN 5008 richtig

Burkhard Heidenberger schrieb am 28.3.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Einen Brief nach DIN 5008 richtig gestalten ist keine Hexerei. Hier habe ich die wichtigsten Punkte aufgelistet und zum Schluss habe ich noch einen Link zu einem Video, wo Ihnen anschaulich gezeigt wird, wie Sie eine Briefvorlage nach DIN 5008 in Word erstellen.

Aber zuerst ein paar Infos zur DIN 5008.

Die DIN 5008 beinhaltet Schreib- und Gestaltungsregeln und regelt somit die Textgestaltung. Da heute ein Brief meistens mit dem PC geschrieben wird, wurden in den Neufassungen der Norm auch die Besonderheiten der PC-Textverarbeitung berücksichtigt.

Ok, nun zu den wichtigsten Regelungen:

• Jede Zeile beginnt man mit einem Abstand von 2,41 cm zum linken Blattrand.
• Zwischen den einzelnen Absätzen im Brief ist ein Abstand von einer Leerzeile einzuhalten.
• Über das Adressfeld im Brief wird kleingedruckt der Absender platziert.
• Das Adressfeld ist 9-zeilig aufgebaut.
• Der Betreff wird in Stichwortarten geschrieben und endet ohne Punkt.  Das Wort „Betreff“ selbst wird nicht mehr geschrieben. Dem Betreff folgen zwei Leerzeilen, bevor die Anrede beginnt.
• Der Betreff kann hervorgehoben werden, aber nur durch Farbe oder Fettschrift. Unterstrichener Text, andere Schriftarten oder –größen werden nicht empfohlen. Ein Betreff in Farbe ist nur für Werbe- oder Glückwunschbriefe geeignet.
• Nach der Anrede folgt eine Leerzeile, bevor mit dem Brieftext begonnen wird.
• Nach dem Brieftext kommt wiederum eine Leerzeile, bevor die Grußformel folgt.
• Nach der Grußformel bleiben insgesamt vier Leerzeilen frei. Dieser freie Bereich wird für die handschriftliche Unterschrift und einem eventuellen Firmenstempel genutzt.
• Dann folgt wieder der „maschinengeschriebene“ Name, eventuell mit Zusatzangaben wie Titel, Position etc.
• Eventuelle Verteilervermerke und Anlagen werden nach einer weiteren Leerzeile aufgelistet.

So, das sind die wichtigsten Regelungen der DIN 5008. Wollen bzw. müssen Sie sich intensiver damit befassen, folgend weiterführende Links.