Hier erfahren Sie einen Trick, wie Sie Ihre Notizen optimal organisieren und viele weitere praxisbewährte Tipps und Tricks.

Notizen in 3 Farben: Wozu soll das gut sein?

Burkhard Heidenberger schrieb am 22.5.2008 zum Thema „Zeitmanagement“.

Über Notizmanagement habe ich hier ja schon einiges geschrieben. Aber etwas habe ich noch: Notizen in drei verschiedenen Farben schreiben. Jetzt fragen Sie sich sicher, wozu das gut sein soll.

Vor allem für Besprechungsnotizen geeignet

Wenn auch Sie häufig an Besprechungen, Meetings, Seminaren etc. teilnehmen, dann versuchen Sie mal drei Farben für Ihre Notizen zu verwenden.

Abhängig von der Besprechung, mache ich mir meist vorab Aufzeichnungen. Ich notiere mir Fragen, die ich in der Besprechung klären möchte oder andere Punkte und Erinnerungen. Alle diese Notizen VOR der Besprechung schreibe ich mit einem roten Stift.

Dann gehe ich so vorbereitet in die Besprechung. Auch dort mache ich mir natürlich Notizen. Für diese Aufzeichnungen WÄHREND der Besprechung verwende ich die blaue Farbe.

Und meist ist auch eine Nachbearbeitung meiner Aufzeichnungen notwendig. Notizen NACH der Besprechung schreibe ich in schwarz.

Es ist schon öfters vorgekommen, dass ich auf solche Besprechungsnotizen nach langer Zeit zurückgreifen musste. Aber mit den drei Farben hatte ich sofort den Überblick:

Aha, das in rot Geschriebene wollte ich klären, die blauen Notizen habe ich während der Besprechung gemacht, und siehe da, Notizen in schwarzer Farbe gibt es auch - eine Nachbearbeitung war also notwendig.

Also das Ganze nochmals in Stichworten:

• Notizen vor der Besprechung in rot.
• Notizen während der Besprechung in blau.
• Notizen nach der Besprechung in schwarz.

Natürlich können Sie die Farben beliebig wählen. Es geht nur darum, dass es drei unterschiedliche sind.

Diese 3-Farben-Technik können Sie auch mit der 3-Spalten-Technik für Ihre Besprechungsnotizen kombinieren.

Das ist doch viel zu aufwändig!

Wahrscheinlich haben Sie sich das grad gedacht, oder? Wenn ja, widerspreche ich einfach mal.

Für die 3-Spalten-Technik können Sie Vordrucke verwenden und immer wieder auf diese zurückgreifen. Einfach ein Blatt in drei Spalten unterteilen und beispielsweise 100 Mal kopieren.

Auch für die 3-Farben-Technik müssen Sie keine drei Stifte immer bei sich haben. In jedem guten Schreibhandel finden Sie 3-Farben-Stifte – auch sehr edle und in ausgezeichneter Qualität.

Sie sehen also, so aufwändig ist das Ganze gar nicht.