MS Outlook: „Absender sperren funktioniert bei mir nicht!“

Unlängst bekam ich eine E-Mail mit folgender Anfrage:

… Wenn ich in MS Outlook den Absender einer E-Mail sperren lassen will, klicke ich auf Junk-E-Mail und dann auf Absender sperren. In der Liste der gesperrten Absender steht dann die E-Mail-Adresse, aber sie wird nicht gesperrt. Ich erhalte vom Absender trotzdem weiterhin E-Mails. Was mache ich falsch?


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MS Outlook: So einfach können Sie eine E-Mail manipulieren

Er: „Und wieso haben Sie mir keine E-Mail gesendet?“

Der andere: „Na sicher habe ich Ihnen die E-Mail geschickt! Vielleicht haben Sie diese unabsichtlich gelöscht oder sie ist in Ihrem Spam-Ordner gelandet oder was weiß ich, was Sie mit Ihren E-Mails machen!“


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Der Abwesenheitsassistent in MS Outlook: So nutzen Sie ihn!

Der Abwesenheitsassistent steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie den Microsoft Exchange Servers als E-Mail-Server verwenden. Das ist meistens in einem Firmennetzwerk der Fall. Damit können von mehreren Computern auf zentrale Outlook-Daten (z. B. Outlook-Kontakte) zugegriffen werden. Auch ist dadurch etwa für eine Besprechungsplanung der Terminabgleich unter Mitarbeitern einfach möglich.

Ok, nehmen wir an, Ihr PC hängt an einem Firmennetzwerk und Ihr Outlook läuft über einen Microsoft Exchange Servers. Wie können Sie nun den Abwesenheitsassistent für sich arbeiten lassen?


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In MS Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen

Heute wieder ein MS Outlook-Kurztipp: Lassen Sie doch Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen (autovervollständigen).

Sie können damit beim Eingeben der Empfänger-Adresse Tipparbeit und damit Zeit sparen, indem Sie Outlook automatisch die E-Mail-Adresse schreiben lassen. Das ist deshalb möglich, weil sich das Programm jede Empfängeradresse einer von Ihnen versendeten E-Mail merkt.


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Absender-Adresse blitzschnell zu den Kontakten in MS Outlook hinzufügen

Die Kontakte in MS Outlook sind ja eine feine Sache. Heute zwei Tipps, wie Sie Absenderdaten blitzschnell in die Kontakte aufnehmen.

Sicher kommt es auch bei Ihnen gelegentlich vor, dass Sie einen E-Mail-Absender zu Ihren Kontakten hinzufügen wollen.

Der konventionelle Weg läuft in etwa folgendermaßen ab: E-Mail öffnen, Adresse kopieren, Kontakte öffnen, neuen Kontakt anlegen, Adresse einfügen.

Nun zwei wesentlich effizientere Methoden, um einen E-Mail-Absender als Kontakt aufzunehmen.


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Das Journal in MS Outlook: Was Sie darüber wissen sollten

Ich kenne kaum eine Person, die das Journal in MS Outlook nutzt. Das liegt auch daran, dass die wenigsten wissen, wofür das Journal überhaupt gut ist. Aber auch deshalb, weil nach der Installation von MS Outlook die Journalfunktion üblicherweise nicht aktiv ist.

Dabei kann das Journal in Outlook recht praktisch sein.


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Viel zu selten genutzt: Blindcopy (Bcc), nicht nur in Outlook

Nutzen Sie die Blindcopy-Funktion in Ihrem Outlook? Dann gehören Sie eher zu der Ausnahme.

Ich bekomme des Öfteren E-Mails, in denen ich neben anderen Empfängern im Verteilerfeld stehe. Und das stört einfach! Denn daraus können beispielsweise die anderen Empfänger auf geschäftliche Kontakte schließen, die nicht unbedingt nach außen kommen sollen.


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