Unlängst bekam ich eine E-Mail mit folgender Anfrage:
… Wenn ich in MS Outlook den Absender einer E-Mail sperren lassen will, klicke ich auf Junk-E-Mail und dann auf Absender sperren. In der Liste der gesperrten Absender steht dann die E-Mail-Adresse, aber sie wird nicht gesperrt. Ich erhalte vom Absender trotzdem weiterhin E-Mails. Was mache ich falsch?
Jetzt weiterlesen: MS Outlook: „Absender sperren funktioniert bei mir nicht!“
Sie kennen das sicher: Man surft im Internet und trifft auf eine empfehlenswerte Seite. Und weil diese Seite auch für einen Bekannten einen Mehrwert in Form von Wissen oder Unterhaltung darstellt, wollen Sie ihm den Link per E-Mail zukommen lassen.
Jetzt weiterlesen: Einen Link blitzschnell versenden
Zuletzt aktualisiert: 15.12.2022
In MS Outlook können Sie eine E-Mail vor dem Versenden mit einer Vertraulichkeitskennzeichnung versehen.
Diese zugegebenermaßen etwas versteckte Möglichkeit finden Sie bei geöffneter Nachricht im Register Optionen (1) und dann durch Klick auf den kleinen Pfeil bei Weitere Optionen (2):
Darauf öffnet sich das Eigenschaften-Fenster mit weiteren Nachrichteneinstellungen:
Beim Punkt Vertraulichkeit stehen Ihnen vier verschiedene Vertraulichkeitsstufen zur Verfügung: Normal, Persönlich, Privat, Vertraulich:
Standardmäßig sind Nachrichten mit Normal gekennzeichnet.
Nun, diese Markierungen dienen ausschließlich als Hinweis für den Empfänger und haben keinen Einfluss auf das Weiterbearbeiten der Nachricht.
So sollen diese Markierungen dem Empfänger folgende Hinweise liefern:
Als Beispiel: Eine Person, mit der Sie an einem gemeinsamen Projekt arbeiten, sendet Ihnen eine Nachricht. Diese E-Mail hat inhaltlich nichts mit dem Projekt zu tun und wird vom Absender deshalb mit Privat gekennzeichnet. Er sendet Ihnen z. B. zwischendurch etwas Lustiges zur Auflockerung.
Sie haben einen Arbeitsplatz, an dem mehrere Personen auf Ihren PC und damit Ihren Posteingang Zugriff haben. Solche Situationen gibt es gelegentlich in Instituten und Labors.
Diese Information ist also für Sie persönlich bestimmt, kann aber trotzdem von allen gelesen werden, die gemeinsam den Posteingang nutzen.
Als vertraulich soll eine Nachricht dann gekennzeichnet sein, wenn der Inhalt heikel und nicht für jedermanns Augen vorgesehen ist. Aber auch hier gilt: Das ist ein reiner Hinweis.
Die Kennzeichnungen sind an verschiedenen Stellen sichtbar. Zum einen im Posteingang selbst, vorausgesetzt, Sie haben das Feld Vertraulichkeit eingeblendet:
Dann ist der Hinweis beim Empfänger auch in der geöffneten Nachricht ersichtlich:
Wenn Sie eine E-Mail mit Privat markieren, kann der Empfänger sie nicht mehr ganz so einfach manipulieren, wie das in älteren Outlook-Versionen möglich war.
Und bei der Verwendung von Outlook-Exchange können als privat gekennzeichnete E-Mails in öffentlichen E-Mail-Ordnern von anderen nicht gelesen werden, was durchaus sehr sinnvoll ist.
So viel zu den unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen in Outlook.
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Burkhard Heidenberger | ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer
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Die Note 1 gibt es für absolute Top-Seiten, die nicht nur einen hohen Informationsgehalt aufweisen, sondern umfassende weiterführende Zusatzinformationen und Service-Leistungen bieten.
Jetzt weiterlesen: MS Outlook: Worin besteht der Unterschied zwischen privat, persönlich, vertraulich?
In MS Excel besteht eine Arbeitsmappe ja aus mehreren Tabellen. Nun kann es durchaus vorkommen, dass man mehrere Tabellen in einer solchen Arbeitsmappe mit Daten belegt.
Jetzt weiterlesen: MS Excel mehrere Tabellen durchsuchen
Rot als Signalfarbe wirkt immer. Das gilt auch für den Betreff einer E-Mail. Wenn Sie beispielsweise den Empfänger auf die Wichtigkeit einer Nachricht hinweisen möchten, können Sie das in Outlook mittels Wichtigkeit-Symbol durchführen.
Jetzt weiterlesen: Outlook: Ui, ein roter Betreff – wohl sehr wichtig
Veröffentlicht: Nov. 2010
Er: „Und wieso haben Sie mir keine E-Mail gesendet?“
Der andere: „Na sicher habe ich Ihnen die E-Mail geschickt! Vielleicht haben Sie diese unabsichtlich gelöscht oder sie ist in Ihrem Spam-Ordner gelandet oder was weiß ich, was Sie mit Ihren E-Mails machen!“
Jetzt weiterlesen: MS Outlook: So einfach können Sie eine E-Mail manipulieren
Nun kann es durchaus vorkommen, dass man in einer MS-Excel-Tabelle mehrere Zellen mit gleichem Inhalt füllen muss.
Ist an sich kein Problem. Einfach Zelle für Zelle anklicken und den gewünschten Inhalt eintippen. MS Excel merkt sich bereits eingegebene Inhalte und schlägt solche bei der weiteren Eingabe vor. Der Vorschlag wird schwarz hinterlegt.
Jetzt weiterlesen: Excel: Mehrere Zellen mit gleichem Inhalt füllen
Kennen Sie die Sprungmarken in MS Word? Wenn nicht, dann möchte ich Ihnen diese Word-Funktion vorstellen, denn Sie ist besonders bei mehrseitigen Word-Dokumenten äußerst praktisch.
Jetzt weiterlesen: Sprungmarken (Word): Springen wie ein Floh in Word
Grundsätzlich können Sie eine Exceltabelle in ein Worddokument einfügen.
Sie können das sogar so machen, dass die in Word eingefügte Tabelle automatisch aktualisiert wird, wenn das ursprüngliche Exceldokument geändert wird.
Jetzt weiterlesen: In MS Word eine lange Excel-Tabelle einfügen (seitenübergreifend)
Wenn Sie häufig im Internet unterwegs sind, dann kennen Sie diese Möglichkeit vielleicht schon. Wenn nicht, dann werden Sie sie umso mehr schätzen.
Jetzt weiterlesen: So durchsuchen Sie eine Webseite nach einem Wort
Vielleicht haben Sie die Outlook-Funktion Nachricht zurückrufen schon entdeckt.
Eigentlich klingt es ja toll: Man ärgert sich über eine Person. In diesen Gemütszustand schreibt man eine E-Mail, ohne groß über die Konsequenzen nachzudenken. Der Ärger ist verraucht. Die E-Mail ist verschickt. Und dann wird einem plötzlich bewusst, dass man mit der bösen E-Mail doch zu weit gegangen ist oder die weittragenden Folgen werden einem erst klar.
Aber zum Glück gibt es in Outlook die Rückruf-Funktion.
Jetzt weiterlesen: In Outlook eine bereits gesendete Mail-Nachricht zurückrufen