Mit der 5-Spalten-Technik zur Work-Life-Balance

❁ Burkhard Heidenberger (ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer) schreibt zum Thema „Entspannung & Stressbewältigung“:

Dass es mit der Work-Life-Balance nicht ganz so einfach ist, habe ich bereits hier beschrieben. Damit eine Work-Life-Balance gelingt, müssen auch die Rahmenbedingungen im Unternehmen gegeben sein.

Aber persönlich können Sie auch einiges dazu beitragen.

Sie können sich die Balance am Beispiel einer Wippe vorstellen. Wollen Sie erreichen, dass die Wippe im Gleichgewicht ist, gilt es, das Gewicht entsprechend gleichmäßig zu verteilen.

Was heißt das jetzt bezüglich Work-Life-Balance?

Wenn die Balance zwischen Berufs- und Privatleben fehlt, so muss man den Zeitaufwand für die einzelnen Lebensbereiche umverteilen, die Wippe also ins Gleichgewicht bringen.

Hier kann die 5-Spalten-Technik helfen.

Gehen Sie dabei am besten so vor:

1. Nehmen Sie einen Notizblock und einen Stift zur Hand.
2. Nutzen Sie das Querformat und unterteilen Sie die Seite in 5 Spalten.
3. Dann kommen folgende Spaltenüberschriften dran:
4. Lebensbereiche: Das sind all jene Bereiche in Ihrem Leben, die Ihnen wichtig sind oder die Verpflichtungen mit sich bringen – also Bereiche, aber auch Personen, die Ihre Zeit brauchen oder in Anspruch nehmen. So könnte beispielsweise in dieser Spalte stehen:
   Beruf, Kinder, Partner, Freunde, Sport, Hobby
   Zeitaufwand/Woche: In dieser Spalte notieren Sie den Zeitaufwand pro Woche (Sie können auch ein anderes Zeitintervall wählen), den Sie für die einzelnen Bereiche bzw. für die jeweilige Person aufwenden.
5. Wenn Sie nun untereinander alle Lebensbereiche und den jeweiligen Zeitaufwand aufgelistet haben, so sehen Sie vor sich den Status quo.
6. In weiterer Folge überlegen Sie, welcher Lebensbereich zu kurz kommt in Ihrem Leben und wie viel Zeit Sie in Zukunft dafür aufwenden möchten. Das ist die dritte Spalte. Hier können Sie auch einen Mindest- oder Maximumwert eintragen.
7. In der nächsten Spalte geht es um die Anzahl der Stunden, die Sie für den jeweiligen Bereich umverteilen möchten.
8. Und zum Schluss noch die wichtigste Spalte – die Maßnahmenspalte. Hierein notieren Sie mögliche Maßnahmen, um in Zukunft den gewünschten Zeitaufwand für den einzelnen Lebensbereich zu erreichen.

Beispiel:

Mit dieser 5-Spalten-Technik erhalten Sie einen guten Überblick über die aktuelle Situation. Oft werden einem damit erst Potenziale und Ressourcen bewusst, die man nutzen kann.

Ebenso kann diese Aufstellung verdeutlichen, dass mit dem derzeitigen Beruf eine wirkliche Work-Life-Balance nicht zu erreichen ist. Hier gilt es dann, abzuwägen und eine Entscheidung zu treffen – mit allen daraus resultierenden Konsequenzen, z. B. Berufswechsel mit weniger Stress und eventuellen Gehaltseinbußen, aber mehr Zeit für die Familie und Hobbys.

Wenn auch Sie das Gefühl haben, dass es alles andere als eine Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben gibt und Sie in dieser Hinsicht auch etwas ändern möchten, dann nutzen Sie im ersten Schritt diese 5-Spalten-Technik.