Test: Wie gut ist Ihr Zeitmanagement?
Zeitmanagement umfasst Methoden und Vorgangsweisen, um die uns begrenzt zur Verfügung stehende Zeit möglichst effizient zu nutzen.
Wie ist es mit Ihrem Zeitmanagement bestellt?
Folgend habe ich einen Test zusammengestellt, der Ihnen Aufschluss darüber geben kann.
Beantworten Sie die folgenden Fragen, indem Sie die zutreffende Antwort ankreuzen. Zählen Sie dann die jeweiligen Punkte zusammen. Und die Summe liefert eine Einschätzung Ihres Zeitmanagements.
| Nr. | Frage | Stimmt genau | Stimmt meistens | Stimmt kaum | Stimmt nicht | Punkte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Manchmal wird mir alles zu viel. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2 | Häufig bin ich schon gestresst, wenn ich morgens das Büro betrete. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 3 | Beim Verlassen des Büros lege ich großen Wert auf einen aufgeräumten Schreibtisch. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 4 | Ich versuche, möglichst viele Aufgaben zu delegieren. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 5 | Hin und wieder vergesse ich wichtige Aufgaben. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 6 | Ich lasse mich leicht ablenken. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 7 | In der Regel erreiche ich meine gesetzten Ziele. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 8 | Die Zeitplanung fällt mir leicht. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 9 | Aufgaben erledige ich weitestgehend perfekt. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 10 | Ich bin häufig beim Überlegen, wie ich Tätigkeiten effizienter gestalten kann. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 11 | Bereits morgens bin ich häufig müde und gereizt. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 12 | In meiner Arbeit werde ich häufig gestört. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 13 | Unangenehme Aufgabe schiebe ich gerne auf die lange Bank. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 14 | Immer wieder kommen mir wichtige Informationen, Dokumente abhanden. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 15 | Termine und Besorgungen plane ich weitestgehend so, dass ich sie in einem Block erledigen kann. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 16 | Meine Aufgaben erledige ich möglichst selbst. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 17 | Häufig leide ich an Vergesslichkeit. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 18 | In der Flut an Aufgaben verliere ich leicht den Überblick. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 19 | Meinen Arbeitsplatz habe ich zweckmäßig gestaltet. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 20 | Überfällige Aufgaben gehören bei mir zur Tagesordnung. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 21 | Mein Privatleben kommt zu kurz. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 22 | Den Zeitaufwand der anstehenden Aufgaben kann ich gut abschätzen. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 23 | Durch meine Arbeit bin ich häufig nervös und gereizt. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 24 | Mir fällt es schwer, Nein zu sagen. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 25 | In bin in der Regel pünktlich. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 26 | Für meine Hobbys finde ich ausreichend Zeit. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 27 | Outsourcing habe ich so weit möglich in Betracht gezogen. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 28 | Ich setze mir bewusst Ziele. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 29 | Ich stelle regelmäßig einen Zeitplan auf. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 30 | Eine begonnene Aufgabe wird möglichst in einem Zug zu Ende gebracht. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 31 | Ich praktiziere häufig Multitasking. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 32 | Ich suche häufig nach Unterlagen und Dokumente. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 33 | Ich tendiere dazu, Aufgaben von anderen zu übernehmen. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 34 | Lästige Aufgaben werden erst einmal aufgeschoben. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 35 | Ich stehe häufig unter Stress. | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 36 | Ich arbeite ähnliche Aufgaben möglichst in Blöcken ab. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 37 | Die Priorisierung von Aufgaben fällt mir leicht. | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| SUMME |
0-52 Punkte
Sehr gut! Sie sind bestens in der Lage, Ihre Zeit optimal zu nutzen. Das Planen von Aufgaben fällt Ihnen leicht. Auch bei einer großen Anzahl an anstehenden Aufgaben verlieren Sie nicht so schnell den Überblick. Ihre Fähigkeit der Selbstorganisation ist vorbildhaft!
53-97 Punkte
Zeitmanagement ist Ihnen nicht fremd und Sie praktizieren es auch ansatzweise. Aber Sie haben noch Potenzial! Um das planvolle Vorgehen auch konsequent durchzuziehen, gilt es, die für Sie optimalen Methoden und Planungshilfen zu finden. Experimentieren Sie, bis Sie dieses Ziel erreicht haben.
98-148 Punkte
Sie fühlen sich häufig überfordert und die Arbeit wirkt belastend. Das Erkennen von Prioritäten und das konsequente entsprechende Abarbeiten fallen Ihnen schwer. Stress gehört häufig zu Ihrem Arbeitsalltag. Die Umsetzung von Zeitmanagementmethoden können Ihnen eine großen Nutzen und eine spürbare Entlastung bringen. Zeitmanagement-Tipps finden Sie hier.
Zum Weiterlesen:
Schmökern Sie in weiteren Beiträgen zum Thema „Zeitmanagement“. Oder werfen Sie einen Blick auf das gesamte Themen-Menü.
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