Hier können Sie eine Ordnerrücken-Vorlage sofort kostenlos herunterladen. Einheitliche Ordnerrücken schaffen Übersicht im Büro.

Ordnerrücken-Vorlage: So schaffen Sie Übersicht

Burkhard Heidenberger schrieb am 6.5.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Wenn Sie für Ordnerrücken eine Vorlage brauchen, dann können Sie hier eine solche kostenlos herunterladen.

Einheitliche Ordnerrücken schaffen Übersicht im Büro. Übersicht und Ordnung sind die Basis der Büroorganisation.

Wenn Sie für alle Ordner im Büro einheitliche Ordnerrücken verwenden, werden Sie auch die gewünschten Informationen leichter finden. Bei uns im Büro hatte früher jeder selber seine Ordnerrücken gestaltet, manche handschriftlich, andere wiederum mit einer Vorlage – und da hatte jeder seine eigene. Wenn man dann nach einem bestimmten Ordner gesucht hat und sich an den Ordnerrücken orientiert hat, war das meist ein mühsames Unterfangen.

• Deshalb: Verwenden Sie einheitliche Ordnerrücken im Büro, bei denen die wesentlichen Informationen sofort ins Auge stechen. Mit dieser Vorlage für Ordnerrücken ist das kein Problem.
• Neben einheitlichen Ordnerrücken tragen unterschiedliche Ordnerfarben ebenso zur Übersicht bei. Ich verwende beispielsweise für alle Projektordner blaue Ordner, für steuerliche Unterlagen rote und für interne Arbeitsordner gelbe Ordner.  Vielleicht eignet sich diese oder eine ähnliche Farbzuordnung auch für Ihre Büroorganisation.
• Auch die Trennregister in allen Projektordnern sollen einheitlich sein. Dadurch weiß jeder Mitarbeiter, wo was abzulegen bzw. wo was zu finden ist. Die Bezeichnung der Trennregister soll dabei möglichst der Unterordner-Bezeichnung in der EDV-Ablage angepasst sein.
• Die Ordner selbst sollten ihrer Zugriffshäufigkeit im Büro platziert werden, d.h. je häufiger der Zugriff, desto näher beim Arbeitsplatz.

Sie müssen jetzt nicht gleich alle Ordnerrücken austauschen. Abhängig von der Anzahl Ihrer Ordner kann das ziemlich zeitaufwändig werden. Wenn Sie in Zukunft die Ordnerrücken-Vorlage verwenden, werden Sie Schritt für Schritt Übersicht im Büro schaffen.

Download Ordnerrücken-Vorlage