Erfahren Sie hier Tipps, wie Sie eine schlanke Ablage für Ihre Dokumente schaffen.

Drei Tipps für eine schlanke Ablage

Burkhard Heidenberger schrieb am 16.3.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Dokumente hier, Stapel da – keine Zeit und kein System zum Ablegen von Dokumenten. Und was das zur Folge hat, wissen wir ja. Man sucht und sucht nach Dokumenten und „verschwendet“ dadurch wertvolle Zeit.

Tun Sie sich auch schwer mit dem regelmäßigen Ablegen von Dokumenten? Hier drei Tipps, wie Sie einfach eine schlanke Ablage schaffen:

1. Nehmen Sie sich vor, jeden Tag zu einer festen Zeit max. 5 Minuten Ihre Ordner, Ablageboxen etc. zu entrümpeln. Der Weg der kleinen Schritte ist immer der einfachste. Nach dem Vornehmen geht’s ans Tun.
2. Immer wenn Sie zwischendurch mal etwas Luft haben, machen Sie sich an Ihre Ablage. Oder auch während mehrerer Telefonate, die Sie führen müssen und die keine besondere Konzentration erfordern. Sichten Sie einen Ordner nebenbei und specken diesen ab.
3. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, für jedes Dokument, dass Sie in Ihre Box oder Ihrem Ordner hineinlegen, mindestens ein anderes rauszuwerfen – wenn das möglich ist. Ich habe es bei mir gemerkt: Ich habe sehr viele Dokumente in meinen Ordnern abgelegt, die ich im späteren Verlauf problemlos entsorgen konnte.

Das sind drei Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Ablage schlank zu halten. Vieles ist einfach eine Gewöhnungssache. Einmal angewöhnt, erledigt sich die Ablage fast nebenbei.