Hier erfahren Sie, wie Sie ein Absageschreiben richtig schreiben und viele weitere Tipps.

So schreiben Sie ein Absageschreiben richtig

Burkhard Heidenberger schrieb am 3.8.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Eine Absage kann manchmal eine heikle Sache sein. Sehr schnell kann man damit eine Person verletzen, oft auch beleidigen, wenn man eine Einladung absagt. Nichtsdestotrotz gibt es immer wieder mal Einladungen, die man nicht wahrnehmen kann oder will.

Dann muss ein Absageschreiben her. Ein höfliches Absageschreiben zeugt von Stil. Aber wie schreibt man „richtig“ eine Absage? Hier ein paar Tipps:

• Aus einer Absage sollte nie ein Standardschreiben erkennbar sein. Sie sollte immer individuell und höflich formuliert werden.
• Wenn Sie die Einladung schriftlich bekommen haben, sollte auch die Absage in schriftlicher Form erfolgen. Außer es ist aus einem bestimmten Grund kurzfristig nicht mehr möglich.
• Abhängig davon, wie gut Sie die einladende Person kennen, kann zusätzlich zu der schriftlichen Absage die mündliche Form vorab erfolgen.
• Geben Sie so früh wie möglich Bescheid, dass Sie nicht kommen können. Das erleichtert dem Gastgeber die Planung.
• Bei Massenveranstaltungen, bei denen Ihre Abwesenheit nicht auffällt, ist eine Absage nicht erforderlich, weder in schriftlicher noch in mündlicher Form. Das gilt vor allem dann, wenn Sie die einladende Person nicht persönlich kennen.
• So sollte ein Absageschreiben aufgebaut sein:
  - Einen Dank für die Einladung.
  - Nennen Sie dann den Verhinderungsgrund.
  - Schreiben Sie, dass Sie gerne dabei gewesen wären.
  - Gute Wünsche für die Veranstaltung, Feier etc.

Und hier noch ein Muster für eine Absage (Jubiläums-Feier):

Liebe Frau …,

herzlichen Dank für Ihre Einladung zum …-Jubiläum! Ich habe mich sehr darüber gefreut.
Leider kann ich an diesem Tag nicht mit Ihnen feiern, da ich…
Sehr gerne wäre ich zur Feier gekommen und hätte mit Ihnen auf Ihr Jubiläum angestoßen.

Ich wünsche Ihnen alles Gute zu Ihrem Jubiläum und viel Erfolg für …

Burkhard Heidenberger

Eine andere Form des Absageschreibens ist die Absage auf eine Bewerbung. Hierfür finden Sie ein Muster im Download-Bereich.