Hier finden Sie Tipps, wie Sie Dokumente übersichtlich und systematisch in Ordnern ablegen. Weiters finden Sie zahlreiche Dokumente zum Gratisdownload sowie Tools und Lösungen zu den Themen Zeitgewinn & Organisation.

Ordner-Ablage

Eine Standardisierung der Ordner-Ablage - also die Ablage von Dokumenten in Ordnern - bewirkt ebenso eine Steigerung der Effizienz im Büro. Achten Sie dabei auf Folgendes:

Alle Ordner sollen eine einheitliche Beschriftung (Ordnerrücken) haben, wobei die wesentlichen Informationen sofort ins Auge stechen sollen.

Download Ordnerrücken-Vorlagen.

Die Verwendung von unterschiedlichen Ordnerfarben trägt wesentlich zur Übersichtlichkeit bei.

Achten Sie darauf, dass die Ordner gemäß ihrer Zugriffshäufigkeit im Büro platziert werden, d.h. je häufiger der Zugriff, desto näher beim Arbeitsplatz.

Die Trennregister in allen Projektsordnern sollen einheitlich sein. Dadurch weiß jeder Mitarbeiter, wo was abzulegen bzw. wo was zu finden ist. Die Bezeichnung der Trennregister soll möglichst der Unterordner-Bezeichnung in der EDV-Ablage angepasst sein.

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