Hier erfahren Sie, wie Sie einen vollen Posteingang im Nu abarbeiten. Weiters erhalten Sie zahlreiche Tools und Lösungen zur E-Mail-Verwaltung.

Einen vollen Posteingang in Outlook abarbeiten

Wenn Sie einen vollen Posteingang haben, können Sie mit 5 Schritten diesen effizient abarbeiten:

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick, indem Sie die E-Mails im Posteingang nach Absender sortieren. Nachrichten des gleichen Absenders gehören meist auch in den gleichen Ablageordner. Dies geschieht, indem Sie in der Spaltenüberschrift auf Absender klicken. (Eventuell können Sie auch eine Vorsortierung nach Wichtigkeit durchführen, indem Sie auf entsprechendes Symbol in der Spaltenüberschrift klicken).
   
   Mein Tipp
   
   Mit der Tastenkombination Alt + F1 können Sie den Navigationsbereich ausblenden. Dadurch haben Sie einen besseren Überblick. Bei erneuter Verwendung dieser Tastenkombination wird der Navigationsbereich wieder eingeblendet.
   
2. Für weitere Übersichtlichkeit Ihrer Eingangsnachrichten sorgen Sie, indem Sie nun alle Spam-Mails markieren und löschen. Markieren Sie auch alle anderen E-Mails, die Sie sofort löschen können (Hoaxes, etc.). Löschen Sie die markierten Nachrichten, indem Sie auf die Entf-Taste klicken.
   Für den nun folgenden Bearbeitungs- und Ablagevorgang können Sie den Navigationsbereich wieder einblenden (Alt + F1).
3. Blenden Sie nun den Lesebereich ein und passen Sie dessen Größe an. Durch das Lesebereichfenster brauchen Sie nun nicht mehr jede einzelne E-Mail mit einem Doppelklick öffnen. Sie können nun die E-Mails im Lesebereichfenster lesen, indem Sie mit der Pfeiltaste immer zur nächsten Nachricht wechseln.
4. Nachdem Sie den Inhalt der E-Mail gelesen haben, entscheiden Sie über die weitere Vorgangsweise für betreffende Nachricht:
   
   Antworten
   Beantworten Sie eine E-Mail sofort, wenn dies ohne größeren Zeitaufwand möglich ist.
   
   Ablage
   Eine E-Mail zur Info bzw. nach dem Beantworten können Sie ablegen. Ziehen Sie diese dann mit gedrückter linker Maustaste in einen Ablageordner der Ordnerliste.
   
   Bearbeiten
   Verschieben Sie eine E-Mail, die eine umfangreichere Bearbeitung oder Aufgabe zur Folge hat, in den Bearbeitungsordner.
   
   Wiedervorlage:
   Hat eine Nachricht erst zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktion zur Folge, erstellen Sie daraus eine Aufgabe mit einer Erinnerung und verschieben Sie die E-Mail danach in die Ablage.
   
5. Nun haben Sie den Posteingangsordner frei. Wechseln Sie in den Bearbeitungsordner, und arbeiten Sie nun die darin befindlichen E-Mails ab.
   
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