Diese Informationen gehören in eine Einladung

❁ Burkhard Heidenberger (ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer) schreibt zum Thema „Impulse & Tipps“:

Für eine Einladung zu einer Feier – sei es eine private oder eine öffentliche – gilt es einiges zu beachten, damit die Eingeladenen bereits vorab alle für sie wesentlichen Informationen erhalten.

Einladung – (vorab) alle wichtigen Informationen für die geladene Person

Nehmen wir an, Ihr Vorgesetzter hat Sie mit der Organisation einer Feier zum Firmenjubiläum beauftragt. Die Organisation selbst lassen wir jetzt mal außen vor. Betrachten wir vorerst die Einladung bzw. das Einladungsschreiben.

Welche Informationen gehören auf die Einladung?

Beim Schreiben der Einladung fragen Sie sich am besten selbst, welche konkreten Infos Sie als Gast interessieren würden. Zur Orientierung im Folgenden 13 Fragen aus der Perspektive eines geladenen Gastes:

1. WAS genau wird gefeiert, also wozu werde ich eingeladen?
2. WO findet die Feier statt?
3. WIE komme ich am besten dorthin (Wegbeschreibung, Anfahrtsskizze etc.)?
4. WANN und wie spät beginnt die Feier – also Datum und Uhrzeit?
5. Voraussichtliches Ende (sollte diese Erwähnung aus bestimmten Gründen erforderlich sein)?
6. Gibt es ein besonderes Programm?
7. Ist etwas mitzubringen?
8. Gilt es, etwas (unbedingt) zu berücksichtigen?
9. Darf ich mit Begleitung kommen?
10. Ist eine bestimmte Kleidung erwünscht?
11. Ist eine Anmeldung notwendig – wenn ja, in welcher Form?
12. Muss ich mit irgendwelchen Kosten für mich rechnen (z. B. Übernachtungskosten)?
13. An wen und unter welcher Nummer darf ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?

Eine Einladungs-Vorlage

In meinem Download-Bereich können Sie eine Vorlage für eine Einladung sowie über 70 weitere Vorlagen gleich herunterladen:

HIER geht’s zum Zeitblüten-
DOWNLOAD-Bereich

Über 70 Vorlagen, Mustertexte & Arbeitshilfen
– und sich damit Zeit, Nerven & Mühe sparen! 

Natürlich ist es auch stets von der Art der Feier abhängig, in welcher Form eine Einladung kommuniziert wird. Bei privaten Feiern im kleinen Kreis reicht in der Regel ein Telefonat. Allerdings kann auch da eine persönlich geschriebene Einladung einen stilvollen und wertschätzenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen.