Ordnerrücken-Vorlage: So schaffen Sie Übersicht

Wenn Sie für Ordnerrücken eine Vorlage benötigen, dann können Sie hier eine solche herunterladen:

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Einheitliche Ordnerrücken schaffen Übersicht im Büro. Übersicht und Ordnung sind die Basis der Büroorganisation.

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Einheitliche Ordnerrücken schaffen Übersicht und reduzieren die Suchzeit …

Ordnerrücken: Das sollten Sie berücksichtigen

Wenn Sie für alle Ordner im Büro einheitliche Ordnerrücken verwenden, werden Sie auch die gewünschten Informationen leichter finden.

In vielen Büros werden Ordnerrücken beliebig gestaltet – manche handschriftlich, andere wiederum mit einer Vorlage.

Die Folge: Sucht man nach einem bestimmten Ordner und orientiert sich dabei an den Ordnerrücken, wird das meist zu einem mühsamen und zeitaufwendigen Unterfangen.

  • Deshalb: Verwenden Sie einheitliche Ordnerrücken im Büro, bei denen die wesentlichen Informationen sofort ins Auge stechen. Mit dieser Vorlage für Ordnerrücken ist das kein Problem.
  • Neben einheitlichen Ordnerrücken tragen unterschiedliche Ordnerfarben ebenso zur Übersicht bei. Als Beispiel: für sämtliche Projektordner werden blaue Ordner verwendet, für Steuerunterlagen rote und für interne Arbeitsordner gelbe Ordner. Vielleicht eignet sich diese oder eine ähnliche Farbzuordnung auch für Ihre Büroorganisation.
  • Auch die Trennregister in den Projektordnern sollten einheitlich sein. Dadurch weiß jeder Mitarbeiter, wo was abzulegen bzw. wo was zu finden ist. Die Bezeichnung der Trennregister soll dabei möglichst der Unterordnerbezeichnung in der EDV-Ablage entsprechen.
  • Die Ordner selbst sollten gemäß ihrer Zugriffshäufigkeit im Büro platziert werden, d. h., je häufiger der Zugriff, desto näher beim Arbeitsplatz.

Sie müssen jetzt nicht gleich sämtliche Ordnerrücken austauschen. Abhängig von der Anzahl Ihrer Ordner kann sich das ziemlich zeitaufwendig gestalten. Wenn Sie in Zukunft die Ordnerrücken-Vorlage verwenden, werden Sie Schritt für Schritt Übersicht im Büro gewinnen.

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