So schreiben Sie ein Absageschreiben richtig: 7 Mustertexte & Beispiele
Eine Absage – beispielsweise zu einer Einladung –, kann eine heikle Sache sein. Sehr schnell können Sie damit eine Person verletzen, oft auch beleidigen, wenn Sie eine erhaltene Einladung absagen. Nichtsdestotrotz gibt es immer wieder mal Einladungen, die man nicht wahrnehmen kann oder will.
Dann muss ein Absageschreiben her.
6 Tipps für ein stilvolles Absageschreiben
Ein höfliches Absageschreiben zeugt von Stil und Wertschätzung. Aber wie schreibt man „richtig“ eine Absage? Folgend sechs bewährte Tipps:
- Aus einer Absage sollte nie ein Standardschreiben erkennbar sein. Die Absage sollte immer individuell und höflich formuliert werden.
- Wenn Sie die Einladung schriftlich bekommen haben, sollte auch die Absage in schriftlicher Form erfolgen. Außer es ist aus einem bestimmten Grund kurzfristig nicht mehr möglich, sie zu schreiben.
- Abhängig davon, wie gut Sie die einladende Person kennen, kann zusätzlich zu der schriftlichen Absage die mündliche Form vorab erfolgen.
- Geben Sie möglichst rechtzeitig Bescheid, dass Sie nicht kommen können. Das erleichtert dem Gastgeber die Planung.
- Bei Massenveranstaltungen, bei denen Ihre Abwesenheit nicht auffällt, ist eine Absage nicht erforderlich, weder in schriftlicher noch in mündlicher Form. Das gilt vor allem dann, wenn Sie die einladende Person nicht persönlich kennen.
- So sollte ein Absageschreiben aufgebaut sein:
– Ein Danke für die Einladung.
– Nennen Sie dann den Verhinderungsgrund.
– Schreiben Sie, dass Sie gerne dabei gewesen wären.
– Gute Wünsche für die Veranstaltung, Feier etc.
Absageschreiben: 7 Mustertexte und Beispiele
Hier habe ich Mustertexte, die Sie als Inspiration oder 1:1 für Ihre Absage verwenden können:
1. Absage zu einer Geburtstagsfeier
Liebe [Name des Gastgebers],
herzlichen Dank für die Einladung zu deiner Geburtstagsfeier. Leider kann ich an diesem Tag nicht dabei sein, da ich beruflich verhindert bin und einen bereits feststehenden Termin wahrnehmen muss.
Es tut mir wirklich leid, nicht mit dir feiern zu können, da ich sehr gerne gekommen wäre, um diesen besonderen Tag mit dir zu verbringen. Ich wünsche dir eine wunderbare Feier voller schöner Momente und hoffe, dass wir uns bald wiedersehen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
2. Absage zu einer Hochzeitseinladung
Sehr geehrte [Name des Brautpaares],
vielen Dank für die herzliche Einladung zu eurer Hochzeit, über die ich mich sehr gefreut habe. Bedauerlicherweise kann ich an diesem besonderen Tag nicht teilnehmen, da ich zu diesem Zeitpunkt bereits einen anderen wichtigen familiären Termin habe.
Es wäre mir eine große Freude gewesen, diesen unvergesslichen Tag mit euch zu feiern. Ich wünsche euch von Herzen eine wunderschöne Hochzeitsfeier und alles Glück der Welt für eure gemeinsame Zukunft.
Mit besten Wünschen,
[Ihr Name]
3. Absage zu einer beruflichen Veranstaltung
Sehr geehrte/r [Name des Einladenden],
vielen Dank für die Einladung zur [Veranstaltungstitel] am [Datum]. Es freut mich sehr, dass Sie an mich gedacht haben. Leider bin ich zu diesem Zeitpunkt bereits anderweitig verpflichtet und kann nicht teilnehmen.
Ich wäre gerne dabei gewesen, um von den geplanten Inhalten und dem Austausch zu profitieren. Ich wünsche Ihnen und allen Teilnehmern einen erfolgreichen und inspirierenden Verlauf der Veranstaltung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. Absage zu einer privaten Dinner-Einladung
Liebe/r [Name des Gastgebers],
ganz herzlichen Dank für deine Einladung zu einem gemeinsamen Dinner am [Datum]. Es tut mir sehr leid, aber ich muss absagen, da ich an diesem Abend verhindert bin.
Ich hätte mich wirklich gefreut, in geselliger Runde Zeit mit euch zu verbringen und hoffe sehr, dass wir das bald nachholen können. Für den Abend wünsche ich euch viel Freude und einen gelungenen Verlauf.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
5. Absage zu einem Vereinstreffen
Liebe/r [Name des Organisators],
vielen Dank für die Einladung zum nächsten Vereinstreffen am [Datum]. Leider kann ich an diesem Tag nicht teilnehmen, da ich aus gesundheitlichen Gründen verhindert bin.
Ich wäre sehr gerne dabei gewesen, um an den geplanten Diskussionen und Aktivitäten teilzunehmen. Ich wünsche allen Beteiligten ein produktives und harmonisches Treffen.
Mit besten Grüßen,
[Ihr Name]
6. Absage zu einer Jubiläumsfeier
Sehr geehrte/r [Name des Gastgebers],
vielen Dank für die Einladung zu Ihrer Jubiläumsfeier am [Datum]. Ich freue mich sehr, dass Sie mich daran teilhaben lassen wollten. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich an diesem Tag verhindert bin.
Ich hätte Ihnen sehr gerne persönlich gratuliert und diesen besonderen Anlass mitgefeiert. Ich wünsche Ihnen von Herzen eine unvergessliche Feier und weiterhin viel Erfolg und Freude in Ihrem Leben.
Mit besten Wünschen,
[Ihr Name]
7. Absage zu einer kulturellen Einladung (z. B. Konzert oder Ausstellung)
Liebe/r [Name des Einladenden],
herzlichen Dank für die freundliche Einladung zur [Veranstaltungstitel] am [Datum]. Es wäre mir eine große Freude gewesen, dieses besondere Event zu besuchen, doch leider bin ich an diesem Tag verhindert.
Ich hoffe, dass die Veranstaltung ein voller Erfolg wird und viele schöne Erinnerungen hinterlässt. Gerne würde ich beim nächsten Mal dabei sein, um das nachzuholen.
Mit besten Grüßen,
[Ihr Name]
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- 20 stilvolle Einleitungssätze
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herr heidenberger, auch ihre vorlagen-sammlung ist sehr umfangreich, so wie ihre site – toll und danke!
Vielen Dank, Marina!
Eine schöne und vor allem persönliche Antwort, da kann man nicht wirklich böse auf einen sein, danke!
Sehr geehrter Herr Heidenberger,
zuerst mal ganz herzlichen Dank für Ihre ZeitBlüten und die zahlreichen Tipps, die mir schon oft geholfen haben.
Zum Thema Absage habe ich jetzt aber eine Frage: Eine Bekannte lädt mich zu ihrem 65. Geburtstag ein. Es soll eine Busfahrt zum Bodensee (150 km) und ein komplettes Tagesprogramm mit Gaststättenbesuch geben. Das ist mir einfach zu viel. Wie soll ich da richtig absagen?
Wohl am besten, einfach sagen, dass ich keine Lust habe? Schwierig, oder?
Freundliche Grüße
Michael
Hallo Michael,
ich würde nicht schreiben, dass Sie keine Lust haben. Ich würde das Absageschreiben folgendermaßen formulieren:
So ähnlich würde ich das schreiben. :-)