Hier erfahren Sie den größten Feind der Tagesplanung und wie Sie gegen ihn gewinnen.

Der größte Feind der Tagesplanung

Burkhard Heidenberger schrieb am 27.7.2008 zum Thema „Zeitmanagement“.

Kennen Sie den größten Feind - oder besser gesagt die Feinde – der Tagesplanung?

Sicher vermuten Sie richtig: Es sind die unvorhergesehenen Ereignisse. Diese können jede noch so gut durchdachte Tagesplanung über den Haufen werfen. Ok, das stimmt so nicht ganz. Denn eine „richtige“ Tagesplanung berücksichtigt Pufferzeiten für Unvorhergesehenes.

Nichtsdestotrotz kann es vorkommen, dass trotz Pufferzeiten alle vorgenommenen Aufgaben aufgrund mehrerer Störungen nicht mehr zu schaffen sind. Was dann?

Am besten keine Hektik aufkommen lassen. Dann denTagesplan nochmals zur Hand nehmen und einen Blick auf die geplanten Aufgaben werfen. Stellen Sie sich dann folgende vier Fragen:

1. Welche geplanten Aufgaben kann ich in Teilaufgaben zerlegen und heute nur die wichtigsten davon erledigen?
2. Welche Aufgaben und Termine kann ich auf einen anderen Tag verschieben?
3. Welche Termine kann ich absagen bzw. welche Aufgaben streichen (Im Krankheitsfall ist eine Terminabsage in der Regel auch kein Problem)?
4. Wer kann mir etwas abnehmen, also welche Aufgaben kann ich delegieren?

Die Beantwortung dieser Fragen dauert nicht länger als zehn Minuten und Sie gewinnen wieder den Überblick.