Hier bekommen Sie eine Checkliste mit Arbeitsmitteln, die in Ihrem Büro nicht fehlen sollten.

Büroorganisation: Diese Arbeitsmittel sollten im Büro nicht fehlen

Burkhard Heidenberger schrieb am 28.6.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Wenn man schon mal die Büroorganisation angeht, sollte man auch mal einen Blick auf die Ausstattung an Arbeitsmittel werfen. Auf alle Fällte sollte im Büro eine Grundausstattung vorhanden sein. Auch ein Koch hat eine gewisse „Grundausstattung“ an  Lebensmitteln in seiner Speisekammer, um jederzeit etwas Essbares auf dem Tisch zu zaubern. Auch wir „Büromenschen“ sollten jederzeit Arbeitsmittel griffbereit haben, um effizient arbeiten zu können.

Nehmen wir an, Sie richten sich Ihr Büro ein. Sie haben den Büroraum mit angenehmen Farben ausgemalt, das eine oder andere Bild aufgehängt, die Büromöbel sind auch schon an ihrem Platz, dazu noch ein paar Büropflanzen für eine angenehme Atmosphäre, die Computer stehen auch schon dort, wo sie hingehören, und alles nochmals blitzeblank geputzt – alles passt soweit!

Jetzt können Sie loslegen. Block und Stift raus und gleich ein paar Notizen machen. Ups, weder Block noch andere Schreibwaren sind da. Eigentlich noch überhaupt keine Arbeitsmittel. Gut, und jetzt komme ich mit meiner Liste. Diese soll Ihnen helfen, Ihr Büro mit den wichtigsten Arbeitsmitteln auszustatten. Bitteschön!

Fangen wir bei den Schreibwaren im Büro an:

• Schreibstifte (Bleistifte, Kugelschreiber, Filzstifte, Buntstifte)
• Marker (in drei verschiedenen Farben)
• Minen (für Druckbleistifte)

Weitere Hilfsmittel fürs Büro:

• Heftgerät mit mindestens einer Packung Heftklammern
• Klebestreifen
• Klebstoff
• Locher (bei Bedarf 4-fach-Locher)
• Stiftebehälter
• Taschenrechner
• Schere
• Büroklammern
• Lineal
• Brieföffner
• Radiergummi
• Spitzer oder Spitzmaschine

Zubehör für den PC, Kopierer, Drucker, Faxgerät

• Speichermedien wie CD-ROMs, DVDs etc.
• Tonerkartusche/Tintenpatronen (mindestens ein Stück auf Reserve)
• Reinigungsutensilien für den Computer und Bildschirm

Ablage

• Stehordner und –sammler
• Rückenordner-Etiketten
• Trennregister für Ordner
• ABC-Register für Ordner
• Hängemappen/-ordner
• Beschriftungsstreifen
• Etiketten
• Hüllen
• Lochhüllen
• Ablagekörbe

Postbearbeitung

• Kuverts in unterschiedlichen Formaten
• Briefpapier
• Briefmarken
• Briefwaage
• Klebeband
• Tarif-Tabelle (Porto)

Sonstiges

• Flache Schubladenboxen (sollten diese nicht schon im Schreibtisch vorhanden sein)
• Jahreskalender für die Wand
• Adressbuch (wenn keine EDV-Adressverwaltung)
• Zeitplaner
• Vordrucke (Lieferschein, Kurzbrief etc.)
• Papierkorb
• Abfalleimer
• Leuchtmittel auf Reserve (Glühbirnen etc.)
• Notizblock (groß und klein)
• Notizzettel (Post-ist)
• Heftklammern-Entfernerzange

Wenn Sie diese Utensilien besorgt haben, können Sie mit der Büroarbeit richtig loslegen.