Hier erfahren Sie, wie Sie mit einer Aufgabenliste alles im Griff haben und können sich ein Todo-Tool kostenlos downloaden.

Aufgabenliste

Die Aufgabenliste ist das Herzstück des Zeitmanagements. Auch hier gilt der Grundsatz vom Schriftlichkeitsprinzip:

Alle Aufgaben an einem Ort gesammelt.

In eine solche Aufgabenliste übertrage ich ALLE anfallenden Aufgaben, die sich z.B. aus Posteingängen (Mail, Brief, Fax, E-Mails), Telefonaten, Besprechungen, Projekten... ergeben. Eine solche Aufgabenliste kann auf einem Blatt niedergeschrieben oder mittels einer Software erfasst werden.

Die Softwarelösung hat gegenüber der "Papier"-Lösung den Vorteil, dass Sie Aufgaben mit einer Erinnerung versehen können und Aufgaben zu einem Projekt zwecks Übersichtlichkeit automatisch in Kategorien zusammenfassen können.

Ich sammle beispielsweise alle während des Tages anfallenden Aufgaben stichwortartig in meinem Superbuch und übertrage die entsprechend gekennzeichneten Aufgaben dann in meiner Organisations-Software (z.B. Outlook), wo ich sie mit Fälligkeitsterminen, Erinnerungen, Prioritäten und Kategorien versehe.

Download Aufgabenliste in Excel

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• So schaffen Sie Abgabetermine – 5 Tipps für die Einhaltung von Deadlines
• Das Paretoprinzip

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