Trick: Formeln und Ergebnisse in Excel gleichzeitig anzeigen

Üblicherweise werden die Formeln in MS Excel nicht direkt in der Tabelle angezeigt, sondern nur die Ergebnisse. Die Formeln sind in den Zellen hinterlegt.

Aber manchmal kann es recht nützlich sein, neben den Ergebnissen gleichzeitig auch die Formeln in Excel anzeigen zu lassen, oder statt der Ergebnisse nur die Formeln.

Und mit einem kleinen Trick ist das auch möglich.

Formeln STATT Ergebnisse anzeigen

Gut, nehmen wir an, Sie haben sich eine Excel-Tabelle mit Formeln zurechtgebastelt, um bestimmte Ergebnisse im Handumdrehen zu berechnen. Sie geben Ihre Eckdaten ein und durch die hinterlegten Formeln wird das Ergebnis geliefert.

Nun möchten Sie aber nochmals genau prüfen, wie es zu diesem Ergebnis kommt und hierfür einen Blick auf die hinterlegten Formen werfen. Das geht ganz einfach:

1. Mit der Tastenkombination Strg + # werden statt der Ergebnisse alle hinterlegten Formeln angezeigt. Um das Ganze etwas zu veranschaulichen,  hier ein vereinfachtes Beispiel. Also zuerst der Tabellenausschnitt mit der hinterlegten Formel:

   

2. Jetzt wollen Sie wissen, wie es zu diesem Ergebnis kommt und statt dem Ergebnis die hinterlegte Formel anzeigen. Einfach auf Strg + # klicken und alle Formeln werden eingeblendet. In unserem Fall nur eine Formel:

   
   Sie sehen nun im Ergebnisfeld die hinterlegte Formel. Eine feine Sache, stimmt’s?

3. Ein weiteres Mal auf Strg + # geklickt und es wird erneut das Ergebnis angezeigt.
4. Wollen Sie nur eine einzelne Formeln anzeigen, reicht ein einfacher Doppelklick in die Zelle mit dem Ergebniswert.

   

Aber wenn Sie mehrere Formeln gleichzeitig anzeigen wollen, geht das nur über die beschriebene Tastenkombination.

Formeln UND Ergebnisse gleichzeitig darstellen

Auch das ist möglich. Das ist vor allem dann recht praktisch, wenn Sie Änderungen in Formeln parallel im Ergebnis sehen möchten. So geht’s:

1. Sie müssen hierfür zuerst alle Excel-Arbeitsmappen schließen (sollten Sie noch weitere geöffnet haben), außer jene, für die Sie Ergebnisse und Formeln gleichzeitig anzeigen wollen.
2. Klicken Sie dann in der Befehlsgruppe Ansicht auf Neues Fenster. Damit wird von der aktuellen Arbeitsmappe eine Kopie erstellt.

   

3. Damit das Original und die Kopie beide sichtbar sind, klicken Sie wieder in der gleichen Befehlsgruppe auf Alle anordnen und wählen dann Horizontal aus:

   

4. Nun klicken Sie in das Fenster, in dem Sie die Formeln anzeigen möchten. Dann drücken Sie auf die Tasten Strg + #. Und siehe da: In einem Fenster werden nun alle Formeln angezeigt, im anderen Fenster die Ergebnisse:

   

Nun können Sie die Formeln bearbeiten und sehen parallel dazu den Einfluss auf das Ergebnis. Nachdem Sie alle Änderungen durchgeführt haben, können Sie das Fenster mit den Formeln schließen (es ist ja nur eine Fenster-Kopie). Dann noch das Ergebnis-Fenster speichern und erledigt!

Sie sehen, das Anzeigen der Formeln in Excel ist keine Zauberei.