Erfahren Sie hier, wie der Empfänger Ihre E-Mails in Outlook manipulieren kann und wie Sie das verhindern.

Mails in Outlook manipulieren

Burkhard Heidenberger schrieb am 15.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wussten Sie schon, dass Sie eine empfangene Nachricht in Outlook manipulieren können bzw. ein Empfänger Ihrer Email das machen kann?

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wieso Sie das tun sollten. Ich unterstelle Ihnen aber keine kriminelle Energie, so war das nicht gemeint ;-)

Aber das Verändern von empfangenen Nachrichten – also das Manipulieren – können Sie auf andere Weise für Ihre Zwecke nutzen. Aber zuerst dazu, wie Sie eine solche Email verändern können.

Mail verändern in Outlook

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken im Menü Bearbeiten auf den Untermenüpunkt Nachricht bearbeiten. Nun können Sie beliebige Änderungen oder Ergänzungen im Betreff und im Nachrichtentext vornehmen.
   
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   In Outlook 2007 klicken Sie dafür bei geöffneter Nachricht auf den Button Andere Aktionen und dann auf Nachricht bearbeiten.
   
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   Nachdem Sie die Nachricht bearbeitet haben, speichern Sie die Änderungen mit Datei - Speichern (schneller geht es mit Strg + S) und schließen die Nachricht.

Wozu soll das gut sein?

Ich nutze diese Bearbeiten-Funktion beispielsweise zur Ergänzung von Gesprächsnotizen.

Es kommt häufig vor, dass ich nach Erhalt einer Mail ein Telefonat führe, um das darin Geschriebene noch zu erörtern bzw. abzuklären. Dann ergänze ich in der Mail die Gesprächsnotizen zu den einzelnen Punkten. So habe ich eine Mail mit den entsprechenden Gesprächsnotizen direkt in der Mail.

So verhindern Sie das Manipulieren Ihrer Nachrichten

Befürchten Sie aber, dass Ihre versendeten Nachrichten zu Ihren Ungunsten verändert werden, können Sie das auch verhindern, z.B. bei besonders heiklen Mails. Und das geht so:

1. Klicken Sie vor dem Senden Ihrer E-Mail auf das Symbol Optionen (in der geöffneten Nachricht).
   In Outlook 2007 dann rechts auf Weitere Optionen.
2. Wählen Sie im Feld Vertraulichkeit den Eintrag Privat aus.
   
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Nun können Sie Ihre Nachricht senden.

Eine 100%-Sicherheit vor Manipulation Ihrer Nachrichten erreichen Sie aber nur mit einer Zertifizierung.