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Outlook: Uiii, ein roter Betreff – wohl sehr wichtig

Burkhard Heidenberger schrieb am 6.12.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Rot als Signalfarbe wirkt immer. Das gilt auch für den Betreff einer Mail. Wenn Sie beispielsweise den Empfänger auf die Wichtigkeit einer Nachricht hinweisen möchten, können Sie das in Outlook mittels Wichtigkeit-Symbol durchführen.

Einfach bei geöffneter Mail auf entsprechendes Symbol klicken:

Ihre Nachricht im Posteingang des Empfängers ist dann mit einem Rufzeichen versehen:

Wenn ich eine solche Mail mit dem Wichtig-Symbol erhalte, kann das für mich dreierlei Bedeutung haben:

• Aha, eine wichtige Mail für mich.
• Aha, der Absender glaubt, es ist für mich eine wichtige Mail.
• Der Absender verschickt grundsätzlich Mails mit hoher Priorität.

Wie auch immer, meine Aufmerksamkeit hat eine so gekennzeichnete Mail, wenn sie in meinem Posteingang landet.

Noch mehr Wirkung im Sinne von Aufmerksamkeitsgewinn beim Empfänger erreicht man allerdings mit einem roten Betreff. Eine solche Mail sticht auch in einem übervollen Posteingang ins Auge und weckt Neugierde.

Wie man so eine rote Betreffzeile erreicht?

Ganz einfach. Gehen Sie so vor:

• Klicken Sie bei geöffneter Mail auf  die Schaltfläche Nachverfolgung und dort auf Erinnerung hinzufügen:
  
• Dann in das Feld Fällig ein beliebiges vergangenes Datum eintragen und dann können Sie die Mail auf die Reise schicken:
  
• Und so sieht das Ganze im Posteingang des Empfängers aus:
  

Nicht schlecht, oder?

Aber solche Mails mit Wichtigkeitssymbol oder roter Betreffzeile wirklich nur dann versenden, wenn sie auch tatsächlich von hoher Priorität sind. Ansonsten kann man im wahrsten Sinne als Wichtigtuer abgestempelt werden.

Kommentare

Heike
2010-04-20 11:24

Lieber Burkhard Heidenberger.
Ich habe das bei mir genau nach Ihrer Anleitung gemacht. In meinen eigenen "gesendeten Objekten" ist der Betreff bzw. die komplette Zeile auch rot. Aber bei den Empfängern kommt es normal in schwarz an. Scheint leider nicht immer zu funktionieren. In unserem Fall hatten Sender und Empfänger beide OL 2007 und ich habe es mehrfach ausprobiert mit verschiedenen, zurückliegenden Daten... Schade! Ich fand' die Idee gut...

Heidenberger Burkhard
2010-04-20 19:13

Hallo Heike, kann jetzt leider nicht nachvollziehen, wieso es bei Ihnen nicht geklappt hat.
Da Empfänger und Sender beide die gleiche Version nutzen, fällt mir jetzt eigentlich kein Grund ein, warum der Betreff nicht in rot angezeigt wird.

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