So werden Sie in MS Outlook Geburtstage wieder los
In MS Outlook lassen sich Geburtstage recht einfach eintragen. Zusätzlich mit einer Erinnerung versehen, und Sie vergessen keine wichtigen Geburtstage mehr.
In Outlook wird ein Geburtstag als Terminserie eingetragen, denn nichts anderes ist ein solcher Jubeltag – ein sich in regelmäßigen Intervallen wiederholender ganztägiger Termin. Wie Sie eine solche Terminserie in Outlook anlegen, habe ich hier bereits erläutert.
Nun kommt es schon mal vor, dass man die gesammelten Geburtstage, andere Jubeltage und Terminserien ausmisten möchte.
So löschen Sie ganz einfach Geburtstage in Outlook
Gut, nun können Sie den etwas aufwendigeren Weg wählen und den Kalender nach solchen Terminserien durchforsten. Aber es gibt auch eine Abkürzung auf dem Weg zum Ziel:
Wechseln Sie im Kalender in der linken Ansichtenübersicht auf Terminserien bzw. Ereignisse (Bezeichnung abhängig von Ihrer Outlook-Version):
Alternativ können Sie auch zu dieser Ansicht wechseln, indem Sie im Menü Ansicht – Aktuelle Ansicht – Terminserien klicken:
Nun haben Sie sofort einen Überblick über sämtliche Terminserien, die Sie in Ihrem Outlook angelegt haben. Einfach auf jene Terminserie klicken, die Sie löschen möchten und dann die Entf-Taste drücken. Und weg ist die Terminserie.
Wenn Sie mehrere Terminserien bzw. Geburtstage gleichzeitig löschen wollen, einfach beim Markieren in der Liste die Strg-Taste gedrückt halten. Damit können Sie mehrere Objekte gleichzeitig markieren.
Outlook-Tipps & -Tricks aus der Praxis, für die Praxis!
Verständlich, anschaulich & nachvollziehbar.
Haben Sie noch Fragen?
Haben Sie noch Fragen zum E-Book, dann schreiben Sie mir einfach!
Burkhard Heidenberger | ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer
Zeitblueten.com wurde von Trainerlink mit der Höchstbewertung (Note 1) prämiert und in der Verlagspublikation „Die besten Adressen im Weiterbildungs-Web“ aufgenommen. Trainerlink listet redaktionell geprüfte Websites zu den Themen Karriere, berufliche Qualifizierung und Erwachsenenbildung.
Auszug aus der Trainerlink-Bewertung:
Die Note 1 gibt es für absolute Top-Seiten, die nicht nur einen hohen Informationsgehalt aufweisen, sondern umfassende weiterführende Zusatzinformationen und Service-Leistungen bieten.
Danke für diesen Hinweis!
Frage: Sind die Geburtstage dann nur im Kalender raus – oder ganz gelöscht. Meine Intention ist, dass ich die Geburtstage im Kalender nicht mehr sehe – aber trotzdem die Erinnerung über die Aufgaben bekomme.
Dankeschön
Die Geburtstage sind dann komplett gelöscht. Sie erhalten dann auch keine Erinnerung mehr.
Beim aktuellen Outlook sehe ich da aber die Geburtstage nicht, da die über die Kontakte kommen. Man kann sich die zwar unter Filter Geburtstage alle anzeigen lassen, aber nicht löschen. Und wenn man die ausblendet, kommen die Erinnerungen trotzdem.
Ja, das ist leider ein Manko. Wenn Sie die Geburtstagserinnerungen resultierend aus den Einträgen in den Kontakten unterbinden wollen, geht das nur, indem Sie die Geburtstagseinträge in den Kontakten entfernen.