Hier erfahren Sie, wie Sie eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste EDV-Ablage erstellen mit einem kostenlosen Muster-Download.

EDV-Ablage

Um eine effiziente Ordnerstruktur für die EDV-Ablage zu erstellen, bedarf es eines ausgiebigen Überlegungsprozesses und einiger Erfahrung betreffend der internen Arbeits- und Prozessläufe im Büro. Auch hier gilt: EDV-Ablage und Papierablage sollten möglichst ident sein.

Download Muster EDV-Ablage-Struktur

Wenn Sie bei einem Dokument nicht sicher sind, in welchem Ordner Sie es ablegen, erstellen Sie eine Verknüpfung. Damit haben Sie in verschiedenen Ordnern den Zugriff auf das Dokument.

Mein Tipp

Haben Sie schließlich Ihre bewährte Ordnerstruktur gefunden, können Sie diese beispielsweise in einem Ordner "Vorlage" ablegen, und für jedes neue Projekt dann in entsprechenden neuen Projektsordner kopieren. In diese Ordnerstrukturvorlage können Sie auch bereits Dokumente ablegen, die Sie für jedes Projekt benötigen.

 

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