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Notizen mit der 3-Spalten-Technik

Im Folgenden stelle ich Ihnen eine Technik für Notizen vor, die ich selbst gerne nutze: die 3-Spalten-Technik. Ich verwende sie für Besprechungsnotizen, für die Protokollerstellung etc. Notizen benötigen eine Struktur, um bei Bedarf die notierte Information möglichst schnell zu finden. Mit der 3-Spalten-Technik schaffen Sie übersichtliche und nachvollziehbare Aufzeichnungen. 3-Spalten-Technik

Für mehr Klarheit & Übersicht in den Notizen


Die 3-Spalten-Technik bringt Struktur in Ihre Notizen

Nehmen wir an, Sie besuchen ein Seminar. Wenn man für etwas bezahlt (Seminar), möchte man auch möglichst viel dafür bekommen bzw. mitnehmen. Wie viel Sie für Ihr Geld bekommen, hängt größtenteils von dem Seminaranbieter und dem Referenten ab. Wie viel Sie von dem Seminar mitnehmen, hängt aber auch von Ihnen selbst ab.
Je mehr Notizen Sie sich machen, je konzentrierter und interessierter Sie sind, desto mehr wird in Ihrem Gedächtnis hängenbleiben.
Wenn Sie in Ihrem Notizblock einfach drauflos kritzeln, trägt das nicht sonderlich zur Übersichtlichkeit bei. Versuchen Sie es mal mit der 3-Spalten-Technik. Unterteilen Sie hierfür das Notizblatt (evtl. im Querformat) in drei Spalten: eine breite mittlere Spalte und zwei schmale Randspalten.

Was kommt in welche Spalte?

Beginnen wir mit der linken Spalte:

ORIENTIERUNG

Die linke Orientierungs-Spalte:

Die linke Spalte ist im Grunde so etwas wie das Inhaltsverzeichnis, sie dient Ihnen zur Orientierung. Hier werden z. B. die einzelnen Themen des Seminars notiert oder die Tagesordnungspunkte einer Besprechung. Anhand dieser linken Spalte können Sie sich auch lange nach dem Seminar oder der Besprechung einen schnellen Überblick über den Inhalt/Ablauf verschaffen.  

INHALT

Die mittlere Inhalts-Spalte:

In die mittlere Spalte kommen Notizen zum Inhalt selbst, also Aufzeichnungen darüber, was der Vortragende oder die Besprechungsteilnehmer von sich geben.  

EGO

Die rechte Ego-Spalte:

Ich bezeichne sie einfach als Ego-Spalte (lateinisch ego = ich). Diese rechte Spalte ist die für mich wichtigste. Hierein kommen persönliche Anmerkungen zum Inhalt, meine Assoziationen, weitergesponnene Gedanken und Ideen. Der Inhalt der rechten Spalte macht die Notizen erst wertvoll. Beispielsweise stellt der Referent eine Methode vor – nehmen wir an, die 3-Spalten-Technik – und Sie notieren sich dazu in der rechten Spalte „unbedingt im nächsten Meeting probieren, aber mit vier Spalten; auch Mitarbeitern vorstellen“.  

3-Spalten-Vorlagen

Hier können Sie 3-Spalten-Vorlagen herunterladen, ausdrucken und bei Bedarf in entsprechender Anzahl kopieren: DIN A4, KARIERT, Hochformat » DIN A4, LINIERT, Hochformat » DIN A4, KARIERT, Querformat » DIN A4, LINIERT, Querformat »
Eine weitere Möglichkeit, um Notizen nachvollziehbar darzustellen:

Farben fördern die Übersicht

Unterschiedliche Farben tragen zur Übersichtlichkeit bei – aber nur drei, maximal vier Farben, denn ansonsten würde es wieder zu einer Verminderung der Übersichtlichkeit führen. Anhand eines Beispiels aus meinem Arbeitsalltag stelle ich Ihnen vor, wie ich die unterschiedlichen Farben für Besprechungsnotizen nutze:

Farbliche Besprechungsnotizen – ein Praxis-Beispiel

In der Regel mache ich mir bereits vor einer Besprechung Notizen: Ich notiere mir vorab Fragen, die ich im Meeting klären möchte, oder andere Punkte und Erinnerungen.
  1. All diese Notizen VOR der Besprechung schreibe ich in roter Stiftfarbe.
  2. Entsprechend vorbereitet gehe ich zur Besprechung. Für die Aufzeichnungen WÄHREND der Besprechung verwende ich die blaue Farbe.
  3. Und ist eine NACHBEARBEITUNG meiner Aufzeichnungen erforderlich, verwende ich hierzu die grüne Schriftfarbe.
notizen-besprechung Hole ich nach einem längeren Zeitraum wieder meine Besprechungsnotizen hervor, sehe ich auf einen Blick:
Das in Rot Geschriebene waren meine Vorab-Notizen, die Aufzeichnungen in blauer Schriftfarbe habe ich während der Besprechung gemacht und die Nachbearbeitung stellen die Notizen in Grün dar.
Natürlich können Sie die Farben beliebig wählen. Ich arbeite mit einem Mehrfarb-Kugelschreiber. So brauche ich nicht ständig verschiedenfarbige Stifte bei mir haben.

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Produkt-Tipp: Mehrfarb-Kugelschreiber mit schwarzer, blauer, roter & grüner Mine:  B003UDBFGC


Fazit

Ob Notizen aufgeteilt in 3 Spalten oder in unterschiedlichen Farben – beide Möglichkeiten jeweils getrennt angewandt oder in Kombination können wesentlich zur Übersichtlichkeit beitragen. Um das Ganze abschließend nochmals zusammenzufassen:
  1. linke Orientierungs-Spalte: Inhaltsverzeichnis, Tagesordnungspunkte, Überschriften etc.
  2. mittlere Inhalts-Spalte: Notizen zum Inhalt
  3. rechte Ego-Spalte: persönliche Anmerkungen, Ideen, weitergesponnene Gedanken, Beispiele aus Ihrer Praxis etc.
Für mich hat sich diese 3-Spalten-Technik – je nach Bedarf in Kombination mit unterschiedlichen Farben – schon mehrfach bewährt. Auch wenn ich nach langer Zeit einen Blick auf meine Notizen werfe, finde ich mich durch die Struktur der drei Spalten sofort zurecht. Hier klicken für weiterführende praxisbewährte Impulse & Tipps auf Zeitblüten:
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