Die 7 häufigsten Büroarten: Vor- und Nachteile
In meiner beruflichen Tätigkeit habe ich immer wieder Termine in Büros. Dadurch habe ich schon die verschiedensten Arten von Büros von Innen kennengelernt. Da gibt es das Minibüro, in dem es kaum Platz für einen zweiten Sessel gibt. Dann gibt es Großraumbüros, in denen man längere Zeit auf das Echo warten muss. :-) Und dazwischen gibt es auch noch diverse Büroformen, wobei jede durchaus ihren Zweck erfüllt. Im Folgenden die 7 häufigsten Büroarten und eine Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile.1. Das Einzelbüro
Das Einzelbüro ist ein Ein-Personen-Büro, also mit einem Arbeitsplatz. Hier überwiegen eindeutig die Vorteile:- Man kann im Einzelbüro konzentriert, weil störungsfrei arbeiten,
- Temperatur, Sonnenschutz und Beleuchtung können individuell bedient bzw. geregelt werden,
- keine Zuhörer bei vertraulichen Gesprächen,
- man kann sich „ausbreiten“, ohne auf andere Rücksicht zu nehmen.
- Die Kommunikation und Kooperation gestaltet sich in einem Einzelbüro „aufwendiger“,
- für Teamarbeit nicht geeignet,
- manch einer bekommt das Gefühl der Isolation.
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2. Das Mehrpersonenbüro (2 bis 4 Personen)
In vielen Unternehmen gibt es eine Mischung aus Einzel- und Mehrpersonenbüros. Vorteile des Mehrpersonenbüros:- Besonders geeignet für mehrere Mitarbeiter mit ähnlichem Aufgabenbereich (z. B. Marketing, Buchhaltung). Damit ist ein guter und einfacher Informationsaustausch möglich.
- Auch die Vertretung untereinander ist einfacher durchführbar.
- Konzentriertes Arbeiten fällt aufgrund des „Dauerlärmpegels“schwer,
- bei der gemeinsamen Nutzung von Büroutensilien und -geräten sind häufig lange Wege erforderlich (im Vergleich zum Einzelbüro),
- in Mehrpersonenbüros liegt ein gewisses Konfliktpotenzial.
3. Das Kombibüro
Das Kombibüro ist eine Kombination aus Einzelbüros (oder auch Mehrpersonenbüros) mit offenen Zonen, die gemeinschaftlich genutzt werden (Besprechungs-, Gemeinschaftszone etc.). In einem Kombibüro haben die Einzelbüros meist transparente Wände zu den Gemeinschaftszonen, wobei die Einzelbüros entlang der Gebäudeaußenseite platziert sind. Ich habe selbst längere Zeit in einem Kombibüro gearbeitet und habe mich darin sehr wohlgefühlt. Das konzentrierte Arbeiten im Einzelbüro war möglich und wenn ich das Bedürfnis nach einem Plausch hatte, wechselte ich in die Gemeinschaftsräume. Diese Art von Büro soll eine Synthese zwischen konzentriertem Arbeiten und Kommunikation schaffen. Vorteile:- Konzentriertes Arbeiten im Einzelbüro und zwischenzeitliche Teamarbeit in der Gemeinschaftszone sind leicht umsetzbar,
- gezielte Kommunikation je nach Bedürfnis ist möglich,
- Privatsphäre wird gewährleistet.
- Hoher Flächenbedarf im Verhältnis zur Anzahl der Arbeitsplätze,
- geringe Flexibilität.
4. Gruppenbüros (10 bis 20 Mitarbeiter)
Gruppenbüros sind insbesondere für Abteilungen und größere Teams geeignet, also besonders dann, wenn rege Kommunikation untereinander erwünscht bzw. notwendig ist. Ein Gruppenbüro wird in der Regel mit sogenannten Raumgliederungssystemen (Wandschränke, Teilabschirmung der Arbeitsplätze etc.) strukturiert. Vorteile:- Besonders flexibel hinsichtlich der Arbeitsplatzgestaltung. Neue Mitarbeiter lassen sich mit wenig Aufwand in die Struktur einbinden,
- einfache Kommunikation möglich,
- besonders effizient in der Raumnutzung.
- Entsprechend Mehrpersonenbüro.
5. Non-territoriales Büro
Dann gibt es noch das sogenannte non-territoriale Büro. Bei dieser Büroform werden die Arbeitsplätze von allen Mitarbeitern entweder spontan oder nach Voranmeldung genutzt. Also niemand besitzt ein festes Territorium. Hier hat jeder Mitarbeiter seinen Rollcontainer und wählt entsprechend der jeweiligen Aufgabe seinen Arbeitsplatz. Ein solches Bürokonzept kommt vor allem durch die heute immer stärker werdende Flexibilisierung der Arbeitszeiten und Organisation zur Anwendung.6. Großraumbüro
Eine eindeutige Definition für Großraumbüro gibt es nicht. Darunter versteht man üblicherweise ein Büro mit mehr als 10 Arbeitsplätzen, wobei die einzelnen Arbeitsplätze häufig durch Raumteiler getrennt sind. Solche Raumteiler sind z. B. Schränke, die meist gar nicht bis zur Decke reichen. Die Vor- und Nachteile sind hier dieselben wie beim Gruppenbüro.7. Shared Desk
Ein Shared Desk, auch als Hot Desking oder Desk-Sharing bezeichnet, ist ein Bürokonzept, bei dem sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen und diesen je nach Bedarf nutzen. Dieses Konzept kommt häufig in Unternehmen zum Einsatz, die flexible Arbeitsmodelle fördern oder bei denen Mitarbeiter oft außerhalb des Büros tätig sind. Vorteile:- Effiziente Raumausnutzung: Da sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen, können Kosten und Fläche eingespart werden.
- Flexibilität: Mitarbeiter können je nach Bedarf einen freien Arbeitsplatz nutzen und sind somit nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden.
- Förderung der Zusammenarbeit: Durch das Desk-Sharing arbeiten die Mitarbeiter in unterschiedlichen Konstellationen zusammen und können so voneinander lernen und gemeinsam Ideen entwickeln.
- Anpassungsfähigkeit: Bei wachsenden Teams oder Veränderungen in der Arbeitsweise lässt sich das Shared Desk-Konzept leicht anpassen.
- Mangelnde Privatsphäre: Da die Arbeitsplätze geteilt werden, kann es schwierig sein, einen persönlichen Bereich zu schaffen und die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren.
- Organisatorische Herausforderungen: Das Desk-Sharing erfordert ein effektives System zur Arbeitsplatzverwaltung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter einen Arbeitsplatz finden, wenn sie ihn benötigen.
- Potenzielle Unordnung: Da die Arbeitsplätze von verschiedenen Personen genutzt werden, kann es zu Unordnung und mangelnder Sauberkeit kommen, wenn nicht klare Regeln und Verantwortlichkeiten festgelegt sind.
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