In MS Outlook eine E-Mail kommentieren

Wussten Sie, dass Sie in MS Outlook eine empfangene oder auch gesendete E-Mail kommentieren, also mit persönlichen Notizen ergänzen können?

Das kann äußerst praktisch sein. Gelegentlich erhalte ich eine E-Mail, die einen Anruf zur Folge hat. Die E-Mail ist also die Grundlage für das folgende Gespräch – beispielsweise mit einem Geschäftspartner.

Mit dem Telefonat werden noch Vereinbarungen getroffen bzw. konkretisiert, Wünsche geäußert, Hinweise gegeben – was auch immer. Nun wäre es doch eine feine Sache, solche Informationen in Form von Notizen gleich in der entsprechenden E-Mail festzuhalten. Das geht! Und dazu noch recht einfach.

Ich zeige es Ihnen anhand der Outlook-Version 2007:

  • Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie mit persönlichen Notizen versehen möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die E-Mail empfangen oder gesendet haben.
  • Dann auf die Schaltfläche Andere Aktionen und dort auf Nachricht bearbeiten klicken:
    outlook einrichten
    (In den Outlook-Vorgängerversionen klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Untermenüpunkt Nachricht bearbeiten).
  • Nun können Sie den Text beliebig ändern, ergänzen und formatieren. So können Sie beispielsweise Ihre persönlichen Notizen generell in blau festhalten.

Nun ist es durchaus üblich, Nachrichten als reine Text-E-Mail zu versenden. Eine solche müssen Sie erst ins html-Format umwandeln, um sie auch „bunt“ formatieren zu können. Und das geht so:

  • Klicken Sie auf den Reiter Optionen und dort auf die Funktion HTML:
    outlook html
  • Dann wechseln Sie zum Reiter Text formatieren. Nun können Sie Ihre ergänzten Notizen beliebig darstellen:
    outlook notizen

Und so könnte das Ganze aussehen:

outlook

Zum Weiterlesen: