MS Outlook-Kontakte nach Ort sortieren – kein einfaches Unterfangen

MS Outlook bietet ja vielfältige Möglichkeiten, die verschiedenen Outlook-Elemente nach unterschiedlichen Kriterien zu sortieren. Das ist eine sehr nützliche Sache, um sich schnell eine Überblick zu verschaffen. Diese Möglichkeit gibt es an sich auch in den Outlook-Kontakten. Diese können Sie beispielsweise nach Firma, Kategorie aber auch nach Ort sortieren.

Haben Sie eine umfangreiche Kontaktesammlung und wollen z. B. in einer Ansicht alle Kontakte in Ihrer Stadt anzeigen lassen, wählen Sie verständlicherweise die vordefinierte Ansicht Nach Ort.

outlook kontakte

Leider führt diese Ansicht nicht zum gewünschten Ergebnis. Bei dieser Ansicht werden die Kontakte nicht nach dem Ort sortiert, sondern nach dem Land.

Das können Sie aber selbst schnell ändern:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen im Kontextmenü Feldauswahl aus.
    outlook kontakt
  2. Dann klicken Sie im Dropdownmenü des Dialogfelds Feldauswahl auf Adressfelder.
    outlook kontakte nach ort sortieren
  3. In der Feldauswahl finden Sie nun das Feld Ort, welches Sie mit gedrückter linker Maustaste in die Spaltenüberschrift ziehen, bis ein roter Doppelpfeil erscheint. Nun können Sie das Feld loslassen, und Sie haben damit eine neue Sortierspalte in der Ansicht eingefügt.
    kontakte outlook
  4. Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Ort und wählen im Kontextmenü Nach diesem Feld gruppieren. outlook kontakt
  5. So, jetzt haben Sie das gewünschte Ergebnis. Nun sehen Sie mit einem Blick z. B. sämtliche Kontakte, die in Wien zu Hause sind.


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