MS Outlook-Tipp: Original-E-Mail nach dem Weiterleiten und Beantworten automatisch schließen

Heute wieder mal einen MS Outlook-Tipp. Man bekommt eine E-Mail, liest sie durch und will gleich antworten. Also auf Antworten klicken, Text reintippen und ab geht die Post.

Und die Original-E-Mail, auf die wir geantwortet haben, ist immer noch offen. Gut, ein Klick und diese ist dann geschlossen. Aber wenn man während des Tages auf viele E-Mails antwortet oder diese weiterleitet, dann ist dieser eine Klick pro E-Mail doch etwas nervig.

Überflüssige Klicks sind Zeitdiebe

Man muss diese kleinen Zeitbremser immer in der Summe sehen. Ein Klick zwischendurch macht das Kraut nicht fett. Aber mehrere solcher überflüssiger Klicks während des Tages, und das beispielsweise über ein ganzes Jahr betrachtet – da schaut die Sache schon wieder etwas anders aus.

Deshalb: Kommen Sie auch solchen Mini-Zeitdieben auf die Schliche und betrachten diese immer in der Summe.

Gut, aber jetzt wieder zurück zu unserer geöffneten Original-Nachricht. Ein überflüssiger Klick, den das Schließen dieser Nachricht nach dem Antworten oder Weiterleiten bedarf. Überflüssig deshalb, weil nur ein Häkchen erforderlich ist, und schon schließt Outlook automatisch die Original-E-Mail, nachdem Sie auf Antworten bzw. Weiterleiten geklickt haben. Und das geht so:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Dann weiter auf das Registerblatt Einstellungen und dort auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen.
  3. Und jetzt nur noch ein Häkchen bei der Option Originalnachricht beim Antworten oder Weiterleiten schließen. Das war’s.outlook mail automatisch schließen


Kommentare

Diesen Artikel kommentieren

Bitte die Kommentarregeln berücksichtigen. Danke!