https://www.zeitblueten.com/news/outlook-desktopbenachrichtigung__trashed/

Im MS Outlook Ablenkungen unterbinden

In MS Outlook gibt es die sogenannte Desktopbenachrichtigung. Diese Funktion blendet ein kurzes Benachrichtigungsfeld (eine Ansicht der eingegangenen E-Mail) ein, wenn im Hintergrund Outlook geöffnet und man selbst in einem anderen Programm aktiv ist. Durch diese Desktopbenachrichtigung kann man beispielsweise einen Brief in Word tippen und trotzdem wird man über den Eingang einer E-Mail informiert, ohne dafür ins Outlook wechseln zu müssen.
Diese Benachrichtigung kann recht praktisch sein, beispielsweise wenn man auf eine bestimmte E-Mail wartet und zur Eingangsüberprüfung nicht ständig ins Outlook wechseln möchte. Nichtsdestotrotz zählt diese Benachrichtigungsfunktion auch zu den Ablenkungen erster Klasse.
Natürlich können Sie diese Desktopbenachrichtigung jederzeit deaktivieren oder einfach Outlook schließen. Dann werden Sie nicht weiter durch eingehende Nachrichten abgelenkt.  Aber es gibt noch eine Möglichkeit, die ich bevorzuge:

Automatisches Empfangen deaktivieren

Ich habe das automatische Abrufen neuer E-Mails unterbunden. Damit hole ich die E-Mails nur mehr dann ab, wenn ich dafür auch die Zeit habe. Ich werde also nicht mehr zwischendurch ständig durch eingehende Nachrichten abgelenkt. Vielleicht wollen Sie die Auswirkung dieser Maßnahme auch auf Ihre Produktivität testen? Dann gehen Sie so vor: Das war es! Natürlich können Sie auch das Intervall für die automatische Übermittlung erhöhen – wie auch immer. Wenn Sie hingegen diese automatische Übermittlung nicht unterbinden möchten, können Sie die Desktopbenachrichtigung – den Feind für konzentriertes Arbeiten – deaktivieren.

Desktopbenachrichtigung deaktivieren

Noch ein allgemeiner Hinweis zur Desktopbenachrichtigung:

„Seltsam, meine Desktopbenachrichtigung funktioniert nicht für alle Nachrichten!“

Diese Aussage habe ich schon öfter gehört. Dazu muss man wissen: Für Nachrichten, die per Regel automatisch in einen Ordner verschoben werden, wird diese Desktopbenachrichtigung nicht eingeblendet. Beispielsweise habe ich für alle abonnierten Newsletter eine Regel eingerichtet, die diese Nachrichten automatisch in meinen E-Mail-Ordner „Newsletter“ verschiebt. Wenn ich dann mal Zeit und Muße habe, lese ich mir die Newsletter-Nachrichten in diesem Ordner durch. Für diese E-Mails ist es durchaus sinnvoll, keine Desktopbenachrichtigung zu erhalten. Nun kann es aber sein, dass man für die Nachrichten eines bestimmten Absenders auch eine Regel eingerichtet hat, mit der diese automatisch in den entsprechenden E-Mail-Ordner abgelegt werden. Und für diese Nachrichten soll die Desktopbenachrichtigung funktionieren. Damit das gewährleistet wird, muss die Regel entsprechend angepasst werden. Zum Weiterlesen:
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