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Abwesenheitsbenachrichtigung: So hinterlassen Sie einen guten Eindruck!

Steht bei Ihnen in Kürze ein Urlaub an? Und wenn Sie dann für einige Zeit per E-Mail nicht erreichbar sind, sollten Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung im E-Mail-Programm einrichten. Denn dadurch wartet der Versender einer E-Mail nicht umsonst auf eine kurzfristige Antwort von Ihnen und ist dann vielleicht noch verärgert oder enttäuscht, wenn er diese nicht erhält. Im Geschäftsbereich ist eine automatische E-Mail-Abwesenheitsbenachrichtigung Usus, insbesondere dann, wenn Sie keine Vertretung haben, die in Ihrer Abwesenheit E-Mails bearbeitet und Telefonate entgegennimmt.

Für Ihre Abwesenheitsnotiz gilt: Seien Sie freundlich!

Freundlichkeit kann Stil und Wertschätzung vermitteln. Das gilt auch bei einer Abwesenheits-E-Mail. Ich gebe es zu: Ich achte bei einer Abwesenheitsnachricht durchaus darauf, wie sie formuliert ist. Da gibt es die reinen Informations-E-Mails, wie z. B.
„Bin bis … außer Haus.“
Dann solche E-Mails, die mit Informationen, die für den Empfänger relevant sind, sparsam umgehen:
„Bin im Urlaub.“
Und dann gibt es auch die informativen und freundlichen Abwesenheits-E-Mails, die stets einen guten und professionellen Eindruck hinterlassen. Und ein solcher ist vor allem im Geschäftsbereich wichtig.

Das sollte Ihre Abwesenheits-E-Mail enthalten

Wenn Sie eine Abwesenheitsnotiz vorbereiten, beachten Sie folgende Punkte: Wenn Sie nun alle diese Punkte beachten, dann könnte die Abwesenheitsbenachrichtigung so lauten:
Betreff: Bin bis … außer Haus. Guten Tag, vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich bin bis einschließlich … nicht im Büro. In meiner Abwesenheit vertritt mich Herr Vorname Name, an den Sie sich bei Fragen gerne wenden können. Er ist per E-Mail unter vorname.name@zeitblueten.com bzw. unter der Nr. 0699 123 32 988 telefonisch erreichbar. Schöne Grüße Burkhard Heidenberger ---------------------------------------------------- Ing. Burkhard Heidenberger Mondweg 31 - A 1140 Wien b.heidenberger@zeitbl.com https://www.zeitblueten.com Tel. 0043 - (0)1 234 56 78 ----------------------------------------------------

Zahlreiche Textvorlagen für Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung habe ich hier zusammengestellt »

Zum Weiterlesen: Der Abwesenheitsassistent in Outlook: So nutzen Sie ihn!
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