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Büroorganisation: Postbearbeitung vereinfachen – 4 Tipps

Die Postbearbeitung gehört zu den Routineaufgaben im Büro. Und besonders in solchen Routineaufgaben steckt viel Potenzial zur Steigerung der Effizienz. Nehmen wir also die Postbearbeitung etwas genauer unter die Lupe.

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In der Postbearbeitung steckt oft enormes Effizienzpotenzial!

Tipp 1: Postbearbeitung in einem Block erledigen

Grundsätzlich sollte die Postbearbeitung in einem Block durchgeführt werden. Also nicht mal zwischendurch einen Brief aufgeben, eine halbe Stunde später den nächsten. Die Abarbeitung in einem Block ist weit aus effizienter als mehrmals am Tag das entsprechende Utensil zur Hand zu nehmen.

Tipp 2: Alles griffbereit halten

Briefmarken, Briefwaage, Kuverts etc. – all das gehört in eine Lade und nicht an verschiedenen Orten verteilt. Diese Lade sollte jederzeit in Griffweite sein, um beispielsweise nicht erst zum Schrank laufen zu müssen.

Tipp 3: Postbearbeitungslade gut ausstatten

Was gehört nun in diese Lade? Hier eine Auflistung der häufigsten Gebrauchsgegenstände für die Postbearbeitung:

Tipp 4: Vorarbeit erleichtert die effiziente Postbearbeitung

Zu der Postbearbeitung gehört natürlich auch die Bearbeitung des Posteingangs. Hier kann die Büroassistenz eine große Unterstützung in der Vorsortierung der Post bieten. Sie sammelt also alle Posteingänge (Briefe, ...) und bereitet diese für die gemeinsame Postbearbeitung mit dem Vorgesetzten oder den Mitarbeitern vor: Nach dieser Vorbereitung kann die Bürokraft mit der so sortierten Post zum entsprechenden Empfänger im Büro kommen. Zum Weiterlesen:
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