Weil in der Zeitblüten-Facebook-Gruppe mehrere TeilnehmerInnen die Challenge „Weniger am Smartphone“ gewählt haben, auch an dieser Stelle einige Tipps und Impulse.
Vorweg: Die Apps sind die großen Verführer, die uns dazu verleiten, möglichst oft nach dem Smartphone zu greifen!
Sicher haben Sie auch schon des Öfteren eine E-Mail mit einem sogenannten Disclaimer erhalten. So steht beispielsweise am Ende der Nachricht:
Diese E-Mail ist ausschließlich für den angeführten Empfänger bestimmt. Sie enthält vertrauliche Informationen. Falls Sie diese E-Mail versehentlich erhalten haben, informieren Sie bitte unverzüglich den Absender.
Die Gründe für das Löschen eines Accounts können sein: kein Interesse/Bedarf mehr, Unzufriedenheit mit dem Anbieter, Todesfall des Nutzers etc.
Sind die Zugangsdaten vorhanden, ist das Löschen des Accounts in der Regel unkompliziert möglich. Allerdings kann es auch sein, dass diese Zugangsdaten nicht bekannt sein, etwa dann,
Das Handy/Smartphone ist für die meisten mittlerweile zu einem ständigen Begleiter geworden. Die mobile Internetnutzung ist damit – zumindest in vielen Gebieten – kein Problem mehr. Die Smartphones sind heute schon kleine Alleskönner und die Nutzungsmöglichkeiten werden auch weiter zunehmen.
Sie kennen das sicher: Man surft im Internet und trifft auf eine empfehlenswerte Seite. Und weil diese Seite auch für einen Bekannten einen Mehrwert in Form von Wissen oder Unterhaltung darstellt, wollen Sie ihm den Link per E-Mail zukommen lassen.
Heute stelle ich Ihnen eine Möglichkeit vor, wie Sie Ihren MS Outlook-Aufgaben Prioritäten nach Eisenhower zuordnen können, also abweichend von den in Outlook vorgegebenen Standardprioritäten. Diese Standardprioritäten entsprechen der in Zeitmanagementbüchern vermittelten ABC-Analyse.
Weil mir diese praktische Möglichkeit in MS Excel selbst lange nicht bekannt war und es vielleicht anderen ähnlich geht, möchte ich diese hier vorstellen:
Wer viel mit umfangreichen MS Excel-Tabellen arbeiten muss, der kennt folgende Situation:
Man möchte in die letzte Zelle einer Spalte springen. Bei nur wenigen Zeilen ist das ja kein Problem. Aber wenn die Tabelle über hundert Zeilen hat – auf alle Fälle mehr als der sichtbare Bereich, dann ist das Ganze nicht mehr so einfach. Dann muss gescrollt werden.
In MS Excel besteht eine Arbeitsmappe ja aus mehreren Tabellen. Nun kann es durchaus vorkommen, dass man mehrere Tabellen in einer solchen Arbeitsmappe mit Daten belegt.
Wer viel mit MS Excel arbeitet, wird die im Folgenden vorgestellten Tricks wahrscheinlich schon kennen. Für weniger Geübte wird der ein oder andere neu sein und deshalb bei häufiger Verwendung zu einer wesentlichen Arbeitserleichterung beitragen.
Er: „Und wieso haben Sie mir keine E-Mail gesendet?“
Der andere: „Na sicher habe ich Ihnen die E-Mail geschickt! Vielleicht haben Sie diese unabsichtlich gelöscht oder sie ist in Ihrem Spam-Ordner gelandet oder was weiß ich, was Sie mit Ihren E-Mails machen!“
Nun kann es durchaus vorkommen, dass man in einer MS-Excel-Tabelle mehrere Zellen mit gleichem Inhalt füllen muss.
Der Umweg
Ist an sich kein Problem. Einfach Zelle für Zelle anklicken und den gewünschten Inhalt eintippen. MS Excel merkt sich bereits eingegebene Inhalte und schlägt solche bei der weiteren Eingabe vor. Der Vorschlag wird schwarz hinterlegt.
Oft ist es recht bequem, wenn man die geöffneten Fenster am Desktop nebeneinander, untereinander oder wie auch immer anordnet.
Als Beispiel: Sie haben eine Internetseite geöffnet und wollen aus dem Inhalt dieser Seite eine Zusammenfassung schreiben oder zwei Seiten miteinander vergleichen.
Ach hätte ich doch MS Excel schon in meiner Mittelschulzeit gekannt – lange ist’s her. Ich hätte mir manchmal einen rauchigen Kopf erspart. :-)
So mussten wir beispielsweise mit römischen Zahlen rechnen. Und das war für mich nicht unbedingt etwas, das mir großen Spaß gemacht hat. Die Aufgabe bestand also darin, unsere arabischen Zahlen in römische umzuwandeln. Und dabei geht das ganz einfach – mit MS Excel.