News und Aktuelle Infos zum Thema Zeitmanagement.

Leiden Sie an Aufschieberitis?

Wohl die meisten von uns befällt hin und wieder die Aufschieberitis – wir schieben also Aufgaben vor uns her. Ein anderes Wort für Aufschieberitis ist auch Prokrastination. Mir gefällt ersteres aber besser, da man sich darunter eher was vorstellen kann.

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Das Zeitplanbuch - etwas für Sie?

Es gibt ja verschiedene Hilfsmittel, die uns bei der Umsetzung des Zeitmanagements unterstützen. Für uns alle gelten mehr oder weniger die gleichen Zeitmanagement-Grundregeln. Die Umsetzung dieser Regeln und mit welchen Zeitmanagement-Tools ist individuell. Das hängt zum einen von den persönlichen Präferenzen und von den Anforderungen ab.  

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Die größten Zeitfresser und eine ungewöhnliche Lösung

Keine Frage – der Austausch per Mail funktioniert blitzschnell und ist einfach praktisch. Vor allem wenn es um das Versenden von Dokumenten geht. Nichtsdestotrotz stehen im Büroalltag E-Mails in der Reihe der größten Zeitfresser an vorderster Front. Das Problem sind aber weniger die Mails an sich, sondern der Umgang mit ihnen.

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Kennen Sie das gesündeste Wort der Welt?

Kürzlich habe ich eine E-Mail mit dieser Frage in der Betreffzeile bekommen. Wahrscheinlich kennen Sie den Text bereits, da er im Netz mehrfach kursiert. Wenn nicht, hier die Zeilen:

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Der Unterschied zwischen effizient und effektiv arbeiten

„Sie arbeiten zwar effektiv, aber nicht effizient!“ Haben Sie das schon mal gehört? Was ist eigentlich der Unterschied zwischen effizient und effektiv? Kürzlich ist mir diese Frage untergekommen.

Dem einen oder anderen mag die Antwort klar sein. Für alle anderen möchte ich den Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz an einem Beispiel erläutern.

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Das Super-Buch oder - Wer schreibt, der bleibt!

Ein bekanntes Sprichwort lautet:

„Wer schreibt, der bleibt.“

Denn etwas zu notieren hilft uns, es nicht zu vergessen. Notizen können Struktur in ein Gedankenknäuel bringen. Aber nicht nur das. Wer etwas Schriftliches nachweisen kann - also etwas schriftlich dokumentiert hat, sitzt bei Streitfällen in der Regel am längeren Ast.

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Eine weitere Art der Tagesplanung

Tagesplanung – dafür gibt es unzählige Möglichkeiten und Tools. Jeder hat da seine persönliche Methode, oder auch gar keine. Einfach weil nicht jeder eine Tagesplanung braucht oder das Planen an sich nicht mag.

Ich gehöre aber zu jenen, die mit einem Tagesplan gut und strukturiert arbeiten können. Ein solcher dient mir immer zur Orientierung. Er zeigt mir, was ich heute schaffen will bzw. sollte, um mein Ziel – welches auch immer – zu erreichen.

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Können Sie delegieren?

Aufgaben delegieren ist eine Kunst, die jede Führungskraft beherrschen sollte.

Nicht jeder hat die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren – also an andere Personen weiter zu übertragen – weil es z.B. die Position im Unternehmen nicht erlaubt, oder wenn man ein Einzelunternehmer ist, also sein eigener Chef ohne Mitarbeiter.

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Meine Lieblingszitate zum Thema Zeit

Dass ich Zitate schätze, wissen Sie wahrscheinlich mittlerweile. Heute ein paar meiner Lieblingszitate zum Thema Zeit:

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Ein Kraut gegen das Aufschieben

Wohl die meisten von uns neigen dazu, gewisse Dinge oder Aktivitäten auf die lange Bank zu schieben. Je unangenehmer, desto eher schiebt man diese Dinge auf.

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