Sie kennen das sicher: Man surft im Internet und trifft auf eine empfehlenswerte Seite. Und weil diese Seite auch für einen Bekannten einen Mehrwert in Form von Wissen oder Unterhaltung darstellt, wollen Sie ihm den Link per E-Mail zukommen lassen. weiterlesen…
Dass im Internet zahlreiche Gefahren lauern, sollte mittlerweile hinlänglich bekannt sein. Erfahrenen Internetnutzern ist das Gefahrenpotenzial durchaus bekannt oder zumindest bewusst. Personen, die mit dem Medium Internet noch nicht so vertraut sind, tappen leichter in „Internetfallen“.
Wer kennt das nicht: Manche Arbeiten am Computer erfordern (Warte-)Zeit. In diese Kategorie fallen beispielsweise Wartungsarbeiten wie Defragmentieren, Systemüberprüfungen, aber auch Downloads, zeitaufwendige Konvertierungen und dergleichen. Und weil man das System für diese genannten Vorgänge durch Multitasking nicht weiter bremsen möchte, kann man den Platz wechseln und sich anderen Tätigkeiten widmen.
Einige Möglichkeiten, die das Navigieren in MS Excel erleichtern, habe ich hier, hier und hier bereits vorgestellt. Heute stelle ich Ihnen eine weitere, weniger bekannte Möglichkeit vor, die das Navigieren in einer umfangreichen Tabelle vereinfacht.
In Unternehmen wird die Datensicherung heute vielfach immer noch recht stiefmütterlich behandelt – vor allem in der Praxis kleiner und mittlerer Unternehmen. Das kann aber fatale Folgen haben, die insbesondere kleinere Betriebe von einem Tag auf den anderen das Aus bringen können.
Heikle Daten per Mail versenden ist immer so eine Sache. Die Gefahr, dass der Inhalt ausspioniert wird, ist permanent gegeben. Die Lösung: Verschlüsselung! So können „Datendiebe“ mit dem abgefangenen Diebesgut in Form des Dateianhangs nichts anfangen.
Heute wieder mal ein MS Excel-Tipp. Wenn Sie häufig mit MS Excel arbeiten, dann wird Ihnen dieser wahrscheinlich nicht neu sein: Damit in einer umfangreichen Tabelle negative Zahlen sofort ins Auge stechen, bietet Excel die Möglichkeit, diese Zahlen automatisch hervorzuheben – und zwar in roter Farbe.
Eine solche Software wird vornehmlich online zur Verfügung gestellt und verwendet. Eine solche Software kann beispielsweise ein Terminplaner sein, der von einer bestimmten Personengruppe (z.B. Projektgruppe) gemeinsam genutzt wird. Die einzelnen Personen können sich dabei an ganz unterschiedlichen Standpunkten auf der Welt befinden und dennoch ihre Arbeitsabläufe und Termine aufeinander abstimmen.
Auf dem Markt gibt es viele kleine, handliche Mini-Computer, die als mobile Unterstützung in Sachen Zeitmanagement dienen sollen.
Die Möglichkeit der Prioritätensetzung mit den MS Outlook-Bordmitteln habe ich hier bereits erläutert. Aber auch Prioritäten nach Eisenhower lassen sich in Outlook verwenden. Heute möchte ich Ihnen noch meine Methode der Prioritätensetzung mit MS Outlook vorstellen.
