News und Aktuelle Infos zum Thema Outlook-Praxis.

Outlook-Erinnerung, so wie ich sie brauche

Burkhard Heidenberger schrieb am 23.1.2010 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Die automatische Erinnerung in MS Outlook ist ja eine feine Sache. Ich werde damit rechtzeitig an einen wichtigen Termin erinnert oder einfach nur an eine Aufgabe, die noch zu erledigen ist.

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In Outlook mehrere Wochen anzeigen

Burkhard Heidenberger schrieb am 14.1.2010 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Im Outlook-Kalender gibt es ja mehrere vordefinierte Ansichten. Die da wären: Tag, Woche, Monat:

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Outlook: Uiii, ein roter Betreff – wohl sehr wichtig

Burkhard Heidenberger schrieb am 6.12.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Rot als Signalfarbe wirkt immer. Das gilt auch für den Betreff einer Mail. Wenn Sie beispielsweise den Empfänger auf die Wichtigkeit einer Nachricht hinweisen möchten, können Sie das in Outlook mittels Wichtigkeit-Symbol durchführen.

Einfach bei geöffneter Mail auf entsprechendes Symbol klicken:

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MS Outlook: So einfach können Sie eine E-Mail manipulieren

Burkhard Heidenberger schrieb am 25.11.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Er: „Und wieso haben Sie mir keine E-Mail gesendet?“

Der Andere: „Na sicher habe ich Ihnen die Mail geschickt! Vielleicht haben Sie diese unabsichtlich gelöscht oder sie ist in Ihrem Spam-Ordner gelandet oder was weiß ich, was Sie mit Ihren Mails machen!“

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MS-Outlook: Die Zeitskala blitzschnell ändern

Burkhard Heidenberger schrieb am 31.10.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Im Outlook-Kalender wird die Zeiteinteilung in der Tagesansicht standardmäßig im Halbstundentakt angezeigt.

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Das Bcc-Feld in der Praxis

Burkhard Heidenberger schrieb am 1.7.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wie nützlich das Bcc-Feld – also die Blindcopy-Funktion – in Ihrem E-Mail-Programm ist und wieso diese Funktion doch recht selten genutzt wird, habe ich bereits hier beschrieben.

Heute ein Beispiel aus der Berufspraxis, um den Nutzen des Bcc-Feldes zu veranschaulichen:

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Der Outlook-Kontakte-Scanner – so einfach kann es sein

Burkhard Heidenberger schrieb am 15.6.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wer Outlook in seiner täglichen Arbeit nutzt, kennt das Problem: Man erhält jeden Tag eine Menge an E-Mails von Kunden, Geschäftspartnern, am Projekt Beteiligte etc. Und weil man mit diesen Menschen nicht nur per Mail in Kontakt ist, sondern auch telefonisch, hin  und wieder mal ein Fax senden muss oder auch einen Geschäftsbrief, eine Rechnung auf dem Postweg, will man entsprechende Kontakt-Daten in den Outlook-Kontakten abspeichern.

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So werden Sie in Outlook Geburtstage wieder los

Burkhard Heidenberger schrieb am 7.6.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook lassen sich Geburtstage ja ganz einfach eintragen. Gleich noch mit einer Erinnerung versehen, und man vergisst keine wichtigen Geburtstage mehr.

In Outlook wird ein Geburtstag als Terminserie eingetragen, denn nichts anderes ist ja ein solcher Jubeltag – ein sich in regelmäßigen Intervallen wiederholender ganztägiger Termin. Wie man eine solche Terminserie in Outlook anlegt, habe ich hier bereits erläutert. 

Nun kommt es schon mal vor, dass man die gesammelten Geburtstage, andere Jubeltage und Terminserien ausmisten möchte.

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