Zitieren macht das Lesen von Antwort-E-Mails leichter: Der Empfänger weiß sofort, und muss nicht erst den Zusammenhang rätseln. Wie also soll man richtig zitieren?
Jetzt weiterlesen: So zitieren Sie in E-Mail-Nachrichten richtig
Wie Sie in Outlook E-Mails von einem bestimmten Absender mit Farbe kennzeichnen können, habe ich schon an anderer Stelle beschrieben. Dadurch schaffen Sie Übersichtlichkeit in Ihrem Posteingang. Heute habe ich eine Anfrage erhalten, die sich genau auf diese Beschreibung bezieht, nur geht sie ein wenig weiter.
Jetzt weiterlesen: So verwenden Sie in Outlook Farben
Heute wieder ein Outlook-Kurztipp: Lassen Sie doch Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen (autovervollständigen).
Sie können damit beim Eingeben der Empfänger-Adresse Tipparbeit und damit Zeit sparen, indem Sie Outlook automatisch die E-Mail-Adresse schreiben lassen. Das ist deshalb möglich, weil sich das Programm jede Empfängeradresse einer von Ihnen versendeten E-Mail merkt.
Und so richten Sie die Autovervollständigen-Funktion ein:
Jetzt weiterlesen: In Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen
Heute wieder ein Outlook-Kurztipp: Lassen Sie doch Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen (autovervollständigen).
Sie können damit beim Eingeben der Empfänger-Adresse Tipparbeit und damit Zeit sparen, indem Sie Outlook automatisch die E-Mail-Adresse schreiben lassen. Das ist deshalb möglich, weil sich das Programm jede Empfängeradresse einer von Ihnen versendeten E-Mail merkt.
Jetzt weiterlesen: In Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen
Wussten Sie, dass Sie in Outlook auch mehrere E-Mails mit einem einzigen Druckbefehl drucken können? Wenn Sie also mehrere Nachrichten ausdrucken müssen - beispielsweise für die Archivierung eines Projekts - müssen Sie hierfür nicht jede E-Mail einzeln öffnen und dann auf Drucken klicken.
Jetzt weiterlesen: Wie Sie in Outlook mehrere E-Mails drucken
In Outlook wird die Kalenderwoche, also die Wochennummer standardmäßig nicht angezeigt. Vor allem aber im geschäftlichen Bereich sind Zeitangaben in Kalenderwochen durchaus üblich. Damit Sie in Zukunft jederzeit über die Kalenderwoche sehen können, lassen Sie diese in Ihrem Outlook-Kalender anzeigen. Das geht ganz einfach:
Jetzt weiterlesen: So zeigen Sie in Outlook die Kalenderwoche an
Nutzen Sie in Outlook auch Regeln? Wenn nicht, machen Sie das! Sie sind wirkliche Zeitsparer und schaffen Übersicht im Posteingang.
Mit einer Regel machen Sie nichts anderes, als Überprüfungskriterien und eine Aktion für E-Mails festzulegen. Mit einer Regel legen Sie also Kriterien fest, nach der eine E-Mail überprüft wird. Wenn die Kriterien zutreffen, folgt eine definierte Aktion. Ok, das klingt jetzt schon sehr trocken. Deshalb möchte ich Ihnen das Ganze anhand eines Praxisbeispiels erläutern.
Jetzt weiterlesen: So helfen in Outlook Regeln beim Zeitsparen
In Outlook lassen sich Kategorien automatisch zuweisen. Den Zweck von Kategorien habe ich bereits in einem anderen Beitrag näher beschrieben.
Wenn Sie in Outlook auch die Kategorien zum Organisieren nutzen wollen, dann habe ich heute einen Tipp für Sie. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie diese automatisch einem Element zuweisen können.
Jetzt weiterlesen: In Outlook automatisch Kategorien zuweisen
In Outlook haben Sie die Möglichkeit, Outlook-Elementen (E-Mail, Aufgabe, Termin etc.) Kategorien zuzuweisen. Damit fällt das Organisieren wesentlich leichter. Sie können die Elemente dann nach Kategorien sortieren, eine eigene Ansicht für diese einrichten oder auch eine Regel für Elemente einer bestimmten Kategorie anlegen.
Jetzt weiterlesen: Kennen Sie die Kategorien in Outlook?
Bei der E-Mail-Organisation sind– ich bezeichne sie einfach mal als "Vorläufige Papierkörbe", eine große Hilfe. Mit der täglichen Mailflut geht der Posteingang über. Auch deshalb, weil man E-Mails im Posteingang belässt, die man noch nicht ablegen und auch noch nicht löschen möchte.
Jetzt weiterlesen: E-Mail-Organisation: Der Trick mit den vorläufigen Papierkörben
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