News und Aktuelle Infos zum Thema Outlook-Praxis.

Achtung mit der Kalenderwochenanzeige in Outlook

Wie man die Kalenderwochen im Outlook-Kalender anzeigt, habe ich bereits hier beschrieben.

In diesem Beitrag wurde ich durch einen aufmerksamen Leser (Volker im Kommentarbereich) darauf hingewiesen, dass die Einstellung Erste Jahreswoche (und damit Kalenderwoche) „beginnt am 1. Januar“ nicht stimmt.

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Outlook-Erinnerung, so wie ich sie brauche

Die automatische Erinnerung in MS Outlook ist ja eine feine Sache. Ich werde damit rechtzeitig an einen wichtigen Termin erinnert oder einfach nur an eine Aufgabe, die noch zu erledigen ist.

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In Outlook mehrere Wochen anzeigen

Im Outlook-Kalender gibt es ja mehrere vordefinierte Ansichten. Die da wären: Tag, Woche, Monat:

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Outlook: Uiii, ein roter Betreff – wohl sehr wichtig

Rot als Signalfarbe wirkt immer. Das gilt auch für den Betreff einer Mail. Wenn Sie beispielsweise den Empfänger auf die Wichtigkeit einer Nachricht hinweisen möchten, können Sie das in Outlook mittels Wichtigkeit-Symbol durchführen.

Einfach bei geöffneter Mail auf entsprechendes Symbol klicken:

outlook betreffzeile

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MS Outlook: So einfach können Sie eine E-Mail manipulieren

Er: „Und wieso haben Sie mir keine E-Mail gesendet?“

Der Andere: „Na sicher habe ich Ihnen die Mail geschickt! Vielleicht haben Sie diese unabsichtlich gelöscht oder sie ist in Ihrem Spam-Ordner gelandet oder was weiß ich, was Sie mit Ihren Mails machen!“

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MS-Outlook: Die Zeitskala blitzschnell ändern

Im Outlook-Kalender wird die Zeiteinteilung in der Tagesansicht standardmäßig im Halbstundentakt angezeigt.

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Das Bcc-Feld in der Praxis

Wie nützlich das Bcc-Feld – also die Blindcopy-Funktion – in Ihrem E-Mail-Programm ist und wieso diese Funktion doch recht selten genutzt wird, habe ich bereits hier beschrieben.

Heute ein Beispiel aus der Berufspraxis, um den Nutzen des Bcc-Feldes zu veranschaulichen:

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Der Outlook-Kontakte-Scanner – so einfach kann es sein

Wer Outlook in seiner täglichen Arbeit nutzt, kennt das Problem: Man erhält jeden Tag eine Menge an E-Mails von Kunden, Geschäftspartnern, am Projekt Beteiligte etc. Und weil man mit diesen Menschen nicht nur per Mail in Kontakt ist, sondern auch telefonisch, hin  und wieder mal ein Fax senden muss oder auch einen Geschäftsbrief, eine Rechnung auf dem Postweg, will man entsprechende Kontakt-Daten in den Outlook-Kontakten abspeichern.

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So werden Sie in Outlook Geburtstage wieder los

In Outlook lassen sich Geburtstage ja ganz einfach eintragen. Gleich noch mit einer Erinnerung versehen, und man vergisst keine wichtigen Geburtstage mehr.

In Outlook wird ein Geburtstag als Terminserie eingetragen, denn nichts anderes ist ja ein solcher Jubeltag – ein sich in regelmäßigen Intervallen wiederholender ganztägiger Termin. Wie man eine solche Terminserie in Outlook anlegt, habe ich hier bereits erläutert

Nun kommt es schon mal vor, dass man die gesammelten Geburtstage, andere Jubeltage und Terminserien ausmisten möchte.

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Outlook-Tipp: Original-Mail nach dem Weiterleiten und Beantworten automatisch schließen

Heute wieder mal einen Outlook-Tipp. Man bekommt eine Mail, liest sie durch und will gleich antworten. Also auf Antworten klicken, Text reintippen und ab geht die Post. 

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