News und Aktuelle Infos zum Thema Outlook-Praxis.

So verwenden Sie in Outlook Farben

Burkhard Heidenberger schrieb am 15.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wie Sie in Outlook E-Mails von einem bestimmten Absender mit Farbe kennzeichnen können, habe ich schon an anderer Stelle beschrieben. Dadurch schaffen Sie Übersichtlichkeit in Ihrem Posteingang. Heute habe ich eine Anfrage erhalten, die sich genau auf diese Beschreibung bezieht, nur geht sie ein wenig weiter.

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In Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen

Burkhard Heidenberger schrieb am 13.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Heute wieder ein Outlook-Kurztipp: Lassen Sie doch Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen (autovervollständigen).

Sie können damit beim Eingeben der Empfänger-Adresse Tipparbeit und damit Zeit sparen, indem Sie Outlook automatisch die E-Mail-Adresse schreiben lassen. Das ist deshalb möglich, weil sich das Programm jede Empfängeradresse einer von Ihnen versendeten E-Mail merkt.

Und so richten Sie die Autovervollständigen-Funktion ein:

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In Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen

Burkhard Heidenberger schrieb am 11.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Heute wieder ein Outlook-Kurztipp: Lassen Sie doch Outlook automatisch E-Mail-Adressen vervollständigen (autovervollständigen).

Sie können damit beim Eingeben der Empfänger-Adresse Tipparbeit und damit Zeit sparen, indem Sie Outlook automatisch die E-Mail-Adresse schreiben lassen. Das ist deshalb möglich, weil sich das Programm jede Empfängeradresse einer von Ihnen versendeten E-Mail merkt.

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Wie Sie in Outlook mehrere E-Mails drucken

Burkhard Heidenberger schrieb am 9.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wussten Sie, dass Sie in Outlook auch mehrere E-Mails mit einem einzigen Druckbefehl drucken können? Wenn Sie also mehrere Nachrichten ausdrucken müssen - beispielsweise für die Archivierung eines Projekts - müssen Sie hierfür nicht jede E-Mail einzeln öffnen und dann auf Drucken klicken.

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So zeigen Sie in Outlook die Kalenderwoche an

Burkhard Heidenberger schrieb am 8.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook wird die Kalenderwoche, also die Wochennummer standardmäßig nicht angezeigt. Vor allem aber im geschäftlichen Bereich sind Zeitangaben in Kalenderwochen durchaus üblich. Damit Sie in Zukunft jederzeit über die Kalenderwoche sehen können, lassen Sie diese in Ihrem Outlook-Kalender anzeigen. Das geht ganz einfach:

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So helfen in Outlook Regeln beim Zeitsparen

Burkhard Heidenberger schrieb am 7.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Nutzen Sie in Outlook auch Regeln? Wenn nicht, machen Sie das! Sie sind wirkliche Zeitsparer und schaffen Übersicht im Posteingang.

Mit einer Regel machen Sie nichts anderes, als Überprüfungskriterien und eine Aktion für E-Mails festzulegen. Mit einer Regel legen Sie also Kriterien fest, nach der eine E-Mail überprüft wird. Wenn die Kriterien zutreffen, folgt eine definierte Aktion. Ok, das klingt jetzt schon sehr trocken. Deshalb möchte ich Ihnen das Ganze anhand eines Praxisbeispiels erläutern.

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In Outlook automatisch Kategorien zuweisen

Burkhard Heidenberger schrieb am 6.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook lassen sich Kategorien automatisch zuweisen. Den Zweck von Kategorien habe ich bereits in einem anderen Beitrag näher beschrieben.

Wenn Sie in Outlook auch die Kategorien zum Organisieren nutzen wollen, dann habe ich heute einen Tipp für Sie. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie diese automatisch einem Element zuweisen können.

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Kennen Sie die Kategorien in Outlook?

Burkhard Heidenberger schrieb am 4.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook haben Sie die Möglichkeit, Outlook-Elementen (E-Mail, Aufgabe, Termin etc.) Kategorien zuzuweisen. Damit fällt das Organisieren wesentlich leichter. Sie können die Elemente dann nach Kategorien sortieren, eine eigene Ansicht für diese einrichten oder auch eine Regel für Elemente einer bestimmten Kategorie anlegen.

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