Word-Tipp: Blitzschnell störende Formatierungen entfernen

Heute wieder mal einen Tipp für die Rubrik „Trickkiste“. Ich selbst schreibe meine Texte hauptsächlich mit dem Office-Programm Microsoft Word. Auch in Word gibt es einige sehr nützliche Tastenkombinationen, die das Bearbeiten eines Dokuments wesentlich effizienter gestalten.

Tastenkombinationen sind überhaupt eine große „Zeitspar-Hilfe“. Je mehr Sie diese praktischen Kombinationen nutzen, umso weniger müssen Sie zwischen Tastatur und Maus wechseln. Auch haben Sie damit oft in tiefen Menüstrukturen versteckte Befehle sofort zur Hand.

Ok, aber jetzt zu den Formatierungs-Tastenkombinationen.

Wenn ich beispielsweise ein umfangreiches Word-Dokument formatiere, nutze ich vor allem zwei Tastenkombinationen. Mit diesen kann ich ruck, zuck Formatierungen entfernen.

Tastenkombination STRG + Leertaste

Wenn nun in meinem Text ein Word kursiv, fett oder wie auch immer formatiert ist, und ich möchte diese Formatierung entfernen, geht das ganz einfach:

  • Mit dem Cursor in das so formatierte Wort gehen und dann können Sie mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Formatierung löschen. Sie brauchen also nicht erst zu der Maus greifen und mit dieser in der Symbolleiste auf entsprechendes Symbol zu klicken.
  • Sie können auch den gesamten Text (STRG + A) oder einzelne Absätze markieren und dann die Tastenkombination STRG + Leertaste nutzen. Und alle Formatierungen sind gelöscht. So einfach und so schnell.

Diese Tastenkombination funktioniert aber nur für manuelle Zeichenformate. Formate, die in der Formatvorlage definiert sind, werden nicht entfernt.

Tastenkombination STRG + Umschalttaste + N

  • Mit STRG + Umschalttaste + N wird die Formatierung eines markierten Textes in die Global-Formatvorlage „Standard“ umgewandelt.

Vielleicht werden auch Sie diese Tastenkombinationen in Zukunft für die Formatierung Ihrer Texte nutzen?

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Kommentare

  • AW

    Vielen Dank für diesen Tipp! Sehr nützlich! Viele Grüße

  • GW

    Ergänzung zu STRG + Leertaste:

    Zeichenformatvorlagen werden damit auch gelöscht! Absatzformatvorlagen dagegen (wie beschrieben) nicht. Habe ewig rumprobiert, wie ich diese wieder loswerde, wenn ich sie im Text eingesetzt habe. Habe – außer STRG + Leertaste – keine andere Möglichkeit gefunden. Man muss aber das Wort markieren, sonst löscht Word nur die Stelle, wo der Cursor ist.

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