Der Weckertrick – selbst motivieren leicht gemacht

Wer kennt sie nicht – Aufgaben und Tätigkeiten, die wir gerne auf die lange Bank schieben? Je mehr wir diese vor uns herschieben, desto belastender wirken sie. Denn eine aufgeschobene Aufgabe ist in der Regel auch ein „Stress-Gedanke“. Irgendwann ist meist der Zeitpunkt erreicht, der keinen weiteren Aufschub mehr duldet.

Und wenn wir dann solche unliebsamen Aufgaben schließlich doch anpacken, nimmt die Erledigung häufig mehr Zeit in Anspruch als notwendig. Diese Erkenntnis hat bereits der britische Historiker und Publizist Cyril Northcote Parkinson (1909-1993) gemacht und in seinem „Parkinsonschen Gesetz“ (eher humorvoll) formuliert:

Die Dauer einer Arbeit dehnt sich genau in dem Maße aus, wie viel Zeit für die Erledigung zur Verfügung steht – und nicht in dem Maße, wie komplex die Aufgabe tatsächlich ist. (Dies gilt generell für Tätigkeiten, nicht ausschließlich für unangenehme.)

Oder anders ausgedrückt:

Wenn Sie für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe in der Regel 30 Minuten benötigen und Ihnen hierfür nun 45 Minuten zur Verfügung stehen, dann werden Sie diese zusätzliche Viertelstunde wahrscheinlich ausnutzen – die Erledigung also entsprechend in die Länge ziehen.

Wenn Sie hingegen für die gleiche Aufgabe nur 20 Minuten Zeit haben, so werden Sie diese voraussichtlich auch in dieser kürzeren Zeit schaffen.

Dieses „Parkinsonsche Gesetz“ können Sie sich auch mit Hilfe des Wecker-Tricks zunutze machen, um unangenehme Aufgaben motivierter anzupacken und diese effizienter abzuarbeiten.

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Mit dem Wecker-Trick Aufgaben effizienter abarbeiten …

Der Wecker-Trick

Es steht also beispielsweise eine unangenehme Aufgabe an oder eine, die Sie – aus welchen Gründen auch immer – gerne vor sich herschieben. Das können Tätigkeiten sein wie das Ablegen von Dokumenten, Aufräumen des Büros/der Wohnung, Abarbeiten eines vollen E-Mail-Posteingangs, aber auch Haushaltsarbeiten wie etwa das Bügeln.

  1. Nehmen Sie einen Wecker zur Hand bzw. nutzen Sie den Timer Ihres Smartphones. Im Büro mit mehreren Kollegen können Sie das Smartphone auf lautlos stellen, sodass nur das Vibrationssignal wahrnehmbar ist.
  2. Schätzen Sie dann den Zeitaufwand für die Aufgabe. Der geschätzte Zeitaufwand kann durchaus knapp bemessen sein.
  3. Nun stellen Sie entsprechend den Timer. Und los geht’s.
  4. Sie versuchen also, die Tätigkeit bis zum Ertönen des Weckersignals zu erledigen.

Sie werden staunen, wie fokussiert und effizient Sie diese (unliebsame) Aufgabe abarbeiten.

Damit das Ganze spannend und motivierend bleibt, können Sie die Herausforderung steigern. Wenn Sie die Aufgabe beispielsweise in 30 Minuten geschafft haben, stellen Sie das nächste Mal den Timer auf 25 Minuten. Versuchen Sie, Ihre Bestmarke zu knacken.

Wenn auch Sie Aufgaben haben, die Sie gerne auf die lange Bank schieben und Ihnen die Motivation für die Abarbeitung fehlt, versuchen Sie es einfach mal mit diesem Wecker-Trick.

Zum Weiterlesen:

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