Die Befehle und Funktionen, aber auch deren Position auf der Oberfläche, weichen in den verschiedenen MS Outlook-Versionen teils erheblich voneinander ab.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Outlook-Version Sie nutzen, dann habe ich hier eine kurze Anleitung, wie Sie diese feststellen können:
Klicken Sie hierzu im Outlook-Menü auf den Menüpunkt ? (Fragezeichen) und dann auf den Untermenüpunkt Info.

Im sich öffnenden Fenster können Sie Ihre Version ablesen:

Aber auch, wenn Sie Outlook starten, sehen Sie mit einem Blick die Version, mit der Sie arbeiten.

Entweder wie gehabt das Programm einfach starten und der Startbildschirm gibt Auskunft über die verwendete Version, z. B. MS Outlook 2010:
Oder Sie klicken im geöffneten Programm auf das Register Datei und dort auf Hilfe (s. gelbe Pfeile) und voilà – im rechten Bereich werden sämtliche Informationen zur verwendeten Version angezeigt:
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