Erfahren Sie hier einen Trick, mit dem Sie in Excel nur innerhalb eines markierten Bereichs beliebig navigieren können.

MS Excel: Navigieren im markierten Bereich

Burkhard Heidenberger schrieb am 04.03.2010 zum Thema „Computer & Internet“:

Da ich häufig mit Excel arbeite, entdecke ich gelegentlich eher zufällig Möglichkeiten, die man so auch nicht in den diversen Handbüchern findet. Passend zu dieser Kategorie habe ich heute etwas entdeckt. Aber vielleicht gibt es diese Funktion auch irgendwo nachzulesen, mir ist sie nur noch nicht untergekommen.

Navigieren im markierten Bereich

• Ich habe also in einer Excel-Tabelle einen Bereich mit mehreren Zellen markiert (der grau hinterlegte Bereich):
  
• Mit der Taste F2 schalte ich wie gewohnt in den Bearbeitungsmodus, und der Cursor springt automatisch in die erste Zelle des markierten Bereichs.
• Das ist nun nichts Neues. Wenn ich dann mit Enter in die nächste Zelle springe, kann ich den nächsten Wert eingeben.
• Weiter mit Enter bis zur Zelle A3. Ok, wieder Wert eingetippt und wieder auf Enter.
• Nun springt der Cursor nicht wie erwartet in die Zelle A4, sondern in B1 und beginnt mit der nächsten markierten Spalte. Der Cursor bewegt sich also nur innerhalb des markierten Bereichs.

Probieren Sie es einfach mal aus. Markieren Sie einen kleinen Tabellenbereich, drücken Sie die Taste F2 und setzen damit automatisch den Bearbeitungscursor in die erste Zelle des markierten Tabellenbereichs. Dann drücken Sie einfach mehrmals hintereinander auf Enter – ohne einen Wert einzugeben. Sie sehen, dass Sie sich nur innerhalb des markierten Bereichs bewegen.

Das Ganze funktioniert aber nur mit der Enter-Taste. Wenn Sie hingegen mit den Pfeiltasten oder mit der Maus wandern, hebt sich die Markierung auf.

Diese gezeigte Möglichkeit ist dann nützlich, wenn Sie nur einen bestimmten Bereich einer Tabelle mit Werten füllen müssen. Damit müssen Sie nicht zusätzlich mit den Pfeiltasten navigieren, sondern es reicht die Enter-Taste.

Gut, das ist jetzt nicht wirklich etwas Weltbewegendes.

Aber wenn man besonders effiziente Menschen bei  ihrer Arbeit beobachtet, entdeckt man oft genau solche kleinen Tricks. Einzeln betrachtet scheinen sie nicht besonders wertvoll, aber wenn man sie in Summe über einen längeren Zeitraum sieht, dann tragen sie doch einiges zur Steigerung der Effizienz bei.

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