Kennen Sie die verschiedenen Büroformen und deren Vor- und Nachteile? Hier erfahren Sie diese und viele weitere Tipps zur Büroorganisation.

Büroarten und deren Vor- und Nachteile

Burkhard Heidenberger schrieb zum Thema „Büroorganisation“:

In meiner Arbeit habe ich immer wieder Termine in anderen Büros. Dadurch habe ich schon die verschiedensten Arten von Büros kennengelernt.

Da gibt es das Minibüro, in dem es kaum Platz für einen zweiten Sessel gibt. Dann gibt es Großraumbüros, in denen man längere Zeit auf das Echo warten muss. :-) Und dazwischen gibt es auch noch diverse Büroformen, wobei jede ihren Zweck erfüllt.

Diese möchte ich heute mal näher betrachten und deren Vor- und Nachteile gegenüberstellen.

Das Einzelbüro

Das Einzelbüro ist ein Ein-Personen-Büro, also mit einem Arbeitsplatz.

Hier überwiegen eindeutig die Vorteile:

• Man kann im Einzelbüro konzentriert, weil störungsfrei arbeiten,
• Temperatur, Sonnenschutz und Beleuchtung können individuell bedient bzw. geregelt werden,
• keine Zuhörer bei vertraulichen Gesprächen,
• man kann sich „ausbreiten“, ohne auf andere Rücksicht zu nehmen.

Nachteile:

• Die Kommunikation und Kooperation gestaltet sich in einem Einzelbüro „aufwändiger“,
• für Teamarbeit nicht geeignet,
• manch einer bekommt das Gefühl der Isolation.

Das Mehrpersonenbüro (2 bis 4 Personen)

In vielen Unternehmen gibt es eine Mischung aus Einzel- und Mehrpersonenbüros.

Vorteile des Mehrpersonenbüros:

• Besonders geeignet für mehrere Mitarbeiter mit ähnlichem Aufgabenbereich (z. B. Marketing, Buchhaltung). Damit ist ein guter und einfacher Informationsaustausch möglich.
• Auch eine einfache Vertretung untereinander ist einfach durchführbar.

Nachteile:

• Eine ungestörte Konzentration aufgrund des „Dauerlärmpegels“ ist schwer möglich,
• beim Nutzen gemeinsamer Büroutensilien sind häufig lange Wege erforderlich (im Vergleich zum Einzelbüro),
• in Mehrpersonenbüros liegt ein gewisses Konfliktpotenzial.

Das Kombibüro

Das Kombibüro ist eine Kombination aus Einzelbüros (oder auch Mehrpersonenbüros) mit offenen Zonen, die gemeinschaftlich genutzt werden (Besprechungszone, Gemeinschaftszonen etc.). In einem Kombibüro haben die Einzelbüros meist transparente Wände zu den Gemeinschaftszonen, wobei die Einzelbüros entlang der Gebäudeaußenseite platziert sind.

Ich habe selber mal lange in so einem Kombibüro gearbeitet und habe mich darin sehr wohlgefühlt. Das konzentrierte Arbeiten im Einzelbüro war möglich und wenn man das Bedürfnis nach einem Plausch hatte, wechselte man in die Gemeinschaftsräume.

Diese Art von Büro soll eine Synthese zwischen konzentriertem Arbeiten und Kommunikation schaffen.

Vorteile:

• Konzentriertes Arbeiten im Einzelbüro und zwischenzeitliches Arbeiten im Team in der Gemeinschaftszone sind leicht umsetzbar,
• gezielte Kommunikation nach Bedürfnis ist einfach möglich,
• Privatsphäre wird gewährleistet.

Nachteile:

• Hoher Flächenbedarf im Verhältnis zur Anzahl der Arbeitsplätze,
• geringe Flexibilität.

Gruppenbüros (10 bis 20 Mitarbeiter)

Gruppenbüros sind vor allem für Abteilungen und größere Teams geeignet, also besonders dann, wenn rege Kommunikation untereinander erwünscht bzw. notwendig ist.

Ein Gruppenbüro wird in der Regel mit sogenannten Raumgliederungssystemen (Wandschränke, Teilabschirmung der Arbeitsplätze etc.) strukturiert.

Vorteile:

• Besonders flexibel hinsichtlich der Arbeitsplatzgestaltung. Neue Mitarbeiter lassen sich mit wenig Aufwand in die Struktur einbinden,
• einfache Kommunikation möglich,
• besonders effizient in der Raumnutzung.

Nachteile:

• Entsprechend Mehrpersonenbüro.

Non-territoriales Büro

Dann gibt es noch das sogenannte non-territoriale Büro. Bei dieser Büroform werden die Arbeitsplätze von allen Mitarbeitern entweder spontan oder nach Voranmeldung genutzt. Hier hat also jeder Mitarbeiter seinen Rollcontainer und wählt entsprechend der jeweiligen Aufgabe seinen Arbeitsplatz.

Ein solches Bürokonzept kommt vor allem durch die heute immer stärker werdende Flexibilisierung der Arbeitszeiten und Organisation zur Anwendung.

Großraumbüro

Eine eindeutige Definition für Großraumbüro gibt es nicht. Darunter versteht man üblicherweise ein Büro mit mehr als 10 Arbeitsplätzen, wobei die einzelnen Arbeitsplätze häufig durch Raumteiler getrennt sind. Solche Raumteiler sind z. B. Schränke, die meist gar nicht bis zur Decke reichen.

Die Vor- und Nachteile sind hier dieselben wie beim Gruppenbüro.

Büroformen und Büroplanung

Wenn Sie nun ein neues Büro beziehen oder gar Ihr neues Büro planen, sind schon vorab entscheidende Vorüberlegungen durchzuführen. Eine davon über die geeignete Büroform. Abhängig von der Büronutzung kann dann die dafür ideale und effizienteste Büroform gewählt werden.

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