Hier erfahren Sie einen wenig bekannten, aber sehr nützlichen Word-Tipp und viele weitere Tipps und Tricks.

Word-Tipp: Blitzschnell störende Formatierungen entfernen

Burkhard Heidenberger schrieb am 18.5.2008 zum Thema „Trickkiste & Sonstiges“.

Heute wieder mal einen Tipp für die Rubrik „Trickkiste“. Ich selber schreibe meine Texte hauptsächlich mit dem Office-Programm Microsoft Word. Auch in Word gibt es einige sehr nützliche Tastenkombinationen, die das Bearbeiten eines Dokuments wesentlich effizienter gestalten.

Tastenkombinationen sind überhaupt eine große „Zeitspar-Hilfe“. Je mehr Sie diese praktischen Kombinationen nutzen, umso weniger müssen Sie zwischen Tastatur und Maus wechseln. Auch haben Sie damit oft in tiefen Menüstrukturen versteckte Befehle sofort zur Hand.

Ok, aber jetzt zu den Formatierungs-Tastenkombinationen.

Wenn ich jetzt beispielsweise ein umfangreiches Word-Dokument formatiere, nutze ich vor allem zwei Tastenkombinationen. Mit diesen kann ich ruckzuck Formatierungen entfernen.

Tastenkombination STRG + Leertaste

Wenn nun in meinem Text ein Word kursiv, fett oder wie auch immer formatiert ist, und ich möchte diese Formatierung entfernen, geht das ganz einfach:

• Mit dem Cursor in das so formatierte Wort gehen und dann können Sie mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Formatierung löschen. Sie brauchen also nicht erst zu der Maus greifen, und mit dieser in der Symbolleiste auf entsprechendes Symbol zu klicken.
• Oder Sie können auch den ganzen Text (STRG + A) oder einzelne Absätze markieren und dann die Tastenkombination STRG + Leertaste nutzen. Und alle Formatierungen sind gelöscht. So einfach und so schnell.

Diese Tastenkombination funktioniert aber nur für manuelle Zeichenformate. Formate, die in der Formatvorlage definiert sind, werden nicht entfernt.

Tastenkombination STRG + Umschalttaste + N

• Mit STRG + Umschalttaste + N wird die Formatierung eines markierten Textes in die Global-Formatvorlage „Standard“ umgewandelt.

Vielleicht werden auch Sie diese Tastenkombinationen in Zukunft für die Formatierung Ihrer Texte nutzen?