Hier erfahren Sie, was vom idealen Büroarbeitsplatz verlangt wird, damit man sich in der Arbeit richtig wohl fühlt.

Das muss der ideale Büroarbeitsplatz bieten

Burkhard Heidenberger schrieb am 17.5.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Haben Sie sich schon mal die Frage gestellt, wie der ideale Büroarbeitsplatz aussieht – gesamtheitlich betrachtet?

Danach habe ich mal in meinem Seminar gefragt – also nach den Faktoren für den idealen Büroarbeitsplatz. Welche Bedingungen müssen gegeben sein, dass ich mich im Büro wohl fühle? Aus den Antworten habe ich folgende Auflistung zusammengestellt. Die Reihenfolge entspricht der Wertung durch die Seminarteilnehmer.   

• Gute Entlohnung
  Nicht ganz unerwartet ist der genannte Hauptfaktor „gutes Gehalt“. Mit einem guten Gehalt nimmt man auch widrige Arbeitsbedingungen meist lange in Kauf - also nicht unbedingt ein richtiger Wohlfühlfaktor.

• Die Tätigkeit
  Der nächste Wohlfühl-Hauptfaktor ist die Tätigkeit an sich. Wenn die Arbeit keinen Spaß macht (wenigstens teilweise), dann können das Umfeld und die Arbeitsbedingungen noch so toll sein.  

• Betriebsklima
  Ein gutes Gesprächsklima und respektvoller Umgang zwischen den Mitarbeitern, aber auch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern wurde  häufig genannt.

• Vorgesetzte
  Der nächste Wohlfühl-Faktor: Neben dem guten Umgang mit den Mitarbeitern werden vom Vorgesetzten auch Führungsqualitäten gefordert. Die Vorgesetzten sollen die Mitarbeiter im richtigen Maß fordern und fördern, sie müssen sie motivieren können.

• Zusatzleistungen
  Firmenhandy, -wagen, -laptop etc. werden sehr geschätzt.

• Arbeitszeitgestaltung
  Für mich doch etwas überraschend war die Nennung der flexiblen Arbeitszeiten.

• Weiterbildungsmöglichkeiten
  Für viele Menschen sind Weiterbildungsmöglichkeiten sehr wichtig. Weiterbildungen, die von der Firma bezahlt werden oder entsprechende Freistellung von der Arbeit soll möglich sein.  

• Karrieremöglichkeit
  Doch weiter hinten in der Reihenfolge wurde die Karrieremöglichkeit innerhalb der Firma genannt. Dies liegt aber immer an der Zusammensetzung der Teilnehmer. Sind mehr Führungspersonen im Seminar, liegt dieser Punkt in der Reihenfolge weiter vorne.

Gut, das alles sind Einflussfaktoren, die wohl für jeden Arbeitsplatz gültig sind.

Weitere Faktoren speziell für den Büroarbeitsplatz, die kaum genannt wurden, aber meiner Meinung einen doch erheblichen – meist unbewussten – Einfluss auf den idealen Büroarbeitsplatz haben, sind:

• Arbeitsmittel (z.B. Schreibtisch, Bürostuhl, Computer etc.)
  Die Arbeitsmittel sollen auf alle Fälle ergonomisch gestaltet sein. Dadurch werden typische Büroarbeitsplatz-Beschwerden (Rückenschmerzen, Verspannungen, Kopfschmerzen) reduziert oder gar vermieden.

• Bürokonzept
  Auch die Wahl des Bürokonzeptes hat großen Einfluss auf den „idealen Büroarbeitsplatz“.  Je nach Tätigkeit  (Teamarbeit, Einzelarbeit…) ist entsprechende Büroform  (Einzel-, Kombi-, Gruppenbüro) zu wählen.  Die richtige Wahl  führt nicht nur zum Wohlbefinden der Mitarbeiter und daraus resultierend zu mehr Leistungsbereitschaft. Auch die Effizienz durch möglichst kurze interne Arbeitswege  wird gefördert.

• Raumklima
  Nicht unterschätzt werden darf der Einfluss des Raumklimas auf die Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter. Je höher der Behaglichkeitsbereich, desto höher die Leistungsbereitschaft.

• Arbeitsraumgestaltung
  In einem Raum mit warmen Farben, Pflanzen etc. arbeitet man lieber, als in einem kalten sterilen Büro.

• Beleuchtung
  An einem gut ausgeleuchteten Arbeitsplatz ermüdet man nicht so schnell und die Konzentrationsfähigkeit ist besser.

• Software
  Mit einer gut gewählten anwendungsfreundlichen Software kann die Effizienz wesentlich gesteigert werden. Die Informationsverarbeitung wird verbessert und ganze Arbeitsabläufe werden produktiver.

Wahrscheinlich würden Sie ähnliche Punkte für Ihren idealen Büroarbeitsplatz nennen und vielleicht sogar in derselben Reihenfolge.