Sie möchten in Windows Mail (Nachfolger von Outlook Express) E-Mails komprimieren und finden die Komprimieren-Funktion nicht mehr? Hier erfahren Sie warum.

Windows Mail: Wie bitteschön kann ich Mails komprimieren?

Burkhard Heidenberger schrieb am 16.5.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Eine häufig gestellte Frage in meinen Outlook-Kursen ist jene nach dem Komprimieren der E-Mails in Windows Mail – so wie es bei Outlook Express möglich war.

Kurze Antwort:

Das Komprimieren ist in Windows Mail nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr erforderlich.

Lange Antwort:

Outlook Express hat alle Nachrichten in Datenbanken (dbx-Format) gespeichert. Nun ist es bei Datenbanken meist so, dass vom Nutzer gelöschte Daten (aus Geschwindigkeitsgründen) nicht wirklich gelöscht werden. Sie werden nur als „gelöscht“ markiert und solche markierte Daten werden dann einfach nicht mehr angezeigt. Erst durch die Funktion „Komprimieren“ wurden in Outlook Express die als gelöscht markierten Dateien endgültig entfernt.

Diese Komprimieren-Funktion war also notwendig, um die Datenbank klein zu halten und damit ein stabiles und schnelles Arbeiten zu gewährleisten.

In Windows Mail (der Nachfolger von Outlook Express) ist dieses Komprimieren nicht mehr erforderlich. Hier werden die E-Mail-Nachrichten „offen“ verwaltet. Das heißt, dass jede Mail als einzelne eml-Datei auf der Festplatte gespeichert wird. Somit brauchen Sie in Windows Mail nicht weiter nach der Komprimieren-Funktion suchen.