Hier erfahren Sie einen Trick, wie Sie die Funktionstasten in Word optimal nutzen können.

Wozu die Funktionstasten in Word gut sind

Burkhard Heidenberger schrieb am 14.5.2008 zum Thema „Trickkiste & Sonstiges“.

Haben Sie sich schon manchmal gefragt, wozu die F-Tasten gut sind? Die F-Tasten sind die Funktionstasten F1 bis F12 auf Ihrer Tastatur in der obersten Reihe. Die F1-Taste ist wohl die bekannteste von allen – mit der können Sie in jedem Programm die Hilfe aufrufen. Aber die anderen?

So können Sie die Funktionen der F-Tasten sichtbar machen

Der Grund, wieso diese Funktionstasten so selten genutzt werden liegt darin, weil die meisten von uns gar nicht wissen, welche Befehle dahinterstecken. Aber dem können Sie abhelfen, indem Sie sich diese „versteckten“ Befehle anzeigen lassen:

1. Klicken Sie dafür im Menü Extras – Anpassen und dort auf das Register Symbolleisten.
   
   (In Word 2007 gibt es anscheinend diese Möglichkeit der Anzeige nicht mehr. Wieso auch immer oder vielleicht habe ich sie bloß nicht entdeckt).
2. Dort sehen Sie Schaltfläche Funktionstastenanzeige. Wenn Sie nun auf das Aktivierungsfeld klicken, finden Sie im unteren Fensterbereich eineneue Symbolleiste mit den Tasten F1 bis F12 und die entsprechenden Befehle angezeigt.

Diese neue Symbolleiste wird aber nur angezeigt, wenn Sie ein Dokument geöffnet haben. Nun können Sie eine Funktion bzw. einen Befehl auswählen, indem Sie auf die Symbolleiste klicken oder eben auch die entsprechende Taste betätigen.

Jede dieser Funktionstasten ist dreifach belegt. Wenn Sie gleichzeitig die Strg- und die Alt-Taste drücken, oder nur die Shift-Taste (Umstelltaste) haben die F-Tasten andere Funktionen.

Nutzen Sie die Funktionstasten für persönliche Zuordnungen

Wahrscheinlich ist es so, dass Sie die meisten Funktionen der F-Tasten selten bzw. gar nie nutzen. Hier bietet es sich doch an, diese F-Tasten mit Befehlen zu belegen, die Sie immer wieder benötigen.

Dadurch brauchen Sie in Zukunft beispielsweise nur noch eine Taste drücken, anstatt den erforderlichen Befehl irgendwo im Untermenü zu suchen.

Und so geht’s:

1. Gehen Sie wieder ins Menü Extras – Anpassen und dort klicken Sie auf das Register Befehle.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tastatur.
3. Nun öffnet sich ein neues Dialogfenster. Wählen Sie dort einen Befehl aus, den Sie häufig nutzen und den Sie in Zukunft mit einer Taste ausführen möchten.
4. Dann klicken Sie in das Feld Neue Tastenkombination, und geben dort die gewünschte F-Taste ein (oder auch eine Tastenkombination aus Strg, Shift oder Alt + Buchstabe).
5. Und jetzt noch auf die Schaltfläche Zuordnen klicken und das war’s. Wollen Sie noch weitere Tasten belegen, brauchen Sie nur den Vorgang wiederholen. Mit Klick auf Schließen haben Sie nun eigene Zuordnungen für Ihre Funktionstasten. Eine feine Sache!