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Outlook 2007: Mehrere Anlagen ruckzuck speichern

Burkhard Heidenberger schrieb am 12.5.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Die Funktion Anlagen speichern ist in Outlook 2007 etwas versteckt.

Dass man, um eine Anlage zu speichern, einfach mit der rechten Maustaste auf die Anlage klicken braucht und aus dem Kontextmenü Speichern unter wählt, ist wohl hinlänglich bekannt:

Mehrere Anlagen ruckzuck speichern

Weniger bekannt hingegen ist, dass man mehrere Anlagen in einem Zug speichern kann.  

In den Vorgängerversionen von Outlook 2007 klicken Sie hierfür in der geöffneten Mail im Menü Datei auf Anlagen speichern.

In Outlook 2007 ist diese Funktion etwas versteckt:

• Klicken Sie bei geöffneter Mail auf die Schaltfläche Andere Aktionen und dann auf Anlagen speichern.
  
  

Nur noch den gewünschten Ablageordner auswählen und auf Speichern klicken.

Kommentare

ingeborgbiswanger
2009-09-17 13:35

Guten Tag!

Es ist eine ganze Menge, was ich über Outlook jetzt gelernt habe. Ganz toll! Eines vermisse ich jedoch, wie kann ich mehrere Beilagen gleichzeitig drucken? Es ist sehr mühsam, jede Beilage separat zu drucken, vor allem, weil man auch nicht sieht, welche die folgende ist.

Es wäre schön, wenn Sie mir Bescheid geben könnten.

Vielen Dank!

Heidenberger Burkhard
2009-09-18 19:14

Herzlichen Dank für Ihr Lob!

Zu Ihrer Frage: Ja, Sie können auch mehrere Anlagen gleichzeitig drucken. Klicken Sie hierfür im Menü "Datei" auf "Drucken" und aktivieren Sie im Dialogfenster das Kontrollkästchen "Anlagen drucken".

ingeborgbiswanger
2009-09-29 06:40

Phänomenal!

Herzlichen Dank für Ihre Antwort, Herr Heidenberger!

Schöne Grüße

Ingeborg Biswanger

keineAhnung
2010-05-05 09:00

Das funktioniert aber nur, wenn die Anlagen sich alle in EINER Mail befinden. Wie mache ich das, wenn ich aus den Suchergebnissen aus ca 200 eMails alle Anlagen speichern möchte?

Heidenberger Burkhard
2010-05-05 20:52

Stimmt, das funktioniert nur mit den Anlagen in einer Mail. Wenn Sie aus mehreren E-Mails die Anlagen abspeichern wollen, ist das mit den "Bordmitteln" von Outlook nicht möglich.

Aber es gibt eine Erweiterung für Outlook, mit der das möglich ist: Attachment Processor

http://www.mapilab.com/de/outlook/attachments_processor/

Tamiem
2010-05-11 12:07

Hallo Herr Bukhard,

in vielen Firmen ist das Outlook-Postfach nicht sehr groß. Die Beschränkung erfordert das Löschen von großen Emailanhängen. (Eine Archivierung der Email ist keine Lösung, da dadurch die Nachricht lokal abgelegt wird.)
Ich helfe mir oft mit Folgendem:
Anlagen wie oben speichern -> Anlagen per Hyperlink mit Email verknüpfen (Zuordenbarkeit zw. Email und Anhang beibehalten) -> Anlagen aus der Email entfernen.
Gibt es hierfür eine Routine oder eine schnellere Löung?

Heidenberger Burkhard
2010-05-11 15:44

Hallo Tamiem,

ja, auch hier gibt es ein Programm, das diesen Vorgang automatisch durchführt:

http://www.mapilab.com/de/outlook/attachments_processor/

Max
2010-08-14 06:38

Hallo Herr Bukkard,

das Tool uter
http://www.mapilab.com/de/outlook/attachments_processor/

fügt einen Link auf das gespeicherte Attachment in die Nachricht ein. Kann ich diesen Vorgang auch manuell durchführen?

Heidenberger Burkhard
2010-08-15 07:41

Hallo Max,

das geht, aber etwas umständlich:

Nachricht öffnen, Anlagen im gewünschten Ordner abspeichern, dann mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und dort auf "Entfernen". Schließlich in der Nachricht selbst noch den Pfad abspeichern, welcher zum Ordner mit dem gespeicherten Anhang führt.

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